Projektassistent (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2020-08-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektassistent (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-04-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2020-09-09.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en dynamisk och kreativ organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 130 anställda.

Publiceringsdatum
2020-08-25

Dina arbetsuppgifter
Projektassistenten kommer att arbeta med programmet "Catalysing Change through public sector innovation" som finansieras av Svenska Institutet. Programmet riktar sig till deltagare i SADC-länder (Southern African Development Community) som är drivande i arbetet för en mer rättvis och hållbar värld.

Assistentrollen är avgörande för att säkerställa att programmet fungerar på ett bra sätt. Syftet är att ta hand om logistik på ett sådant sätt att både ledare och deltagare kan arbeta smidigt. Utöver rent logistiska arbetsuppgifter så ingår i denna roll:

• Att uppfylla rapporteringskrav mot Stockholms universitet, Stockholms resilienscentrum och bidragsgivare.
• Att förutse behov och förbereda dem (för team, deltagare, finansiärer och administration på SRC).
• Hantera logistik för hela programmet och över tidszoner.

Teammedlemmar finns i Sverige, Sydafrika och Kanada och arbetar huvudsakligen online och över olika tidszoner. Deltagarna kommer också att arbeta inom tidszonerna: Angola, Botswana, Demokratiska republiken Kongo, Eswatini, Lesotho, Madagaskar, Malawi, Mauritius, Moçambique, Namibia, Seychellerna, Sydafrika, Tanzania, Zambia och Zimbabwe.

Denna roll rapporterar till, och arbetar närmast med, projektledaren. Rollen kräver också ett nära samarbete med SU:s och SRC:s administrativa personal och samarbetspartners så som Bertha Center vid University of Cape Town i Kapstaden, Sydafrika.

Ansvaret inkluderar:

• Koordinera teammöten och aktiviteter, samt ansvara för mötesanteckningar.
• Dokumenthantering och stöd i rapportering.
• Koordinera teamaktiviteter och deadlines för att underlätta hela teamets arbete.
• Tillhandahålla tekniskt och administrativt stöd för webbsidor, Zoommöten, inspelningar och andra typer av tekniska/onlineaktiviteter.
• All förberedelse för logistik online och på plats för moduler och teammöten.
• Planering av resor och aktiviteter: Ge stöd i visaprocesser, resekostnader, marktransporter, hotell och logistik i samband med kulturella/sociala evenemang och fältstudier.
• Logistikrelaterad kommunikation med deltagare (flyg, hotell, transport, visum, mat osv.).
• Budgetkoordinering och dokumentation: dokumentera och spåra alla utgifter; hantering av kontrakt och betalningar.
• Förbereda underlag och information för programchef och projektledare angående aktiviteter, logistik och budget.

Kvalifikationer
• Kandidatexamen inom samhällskunskap, ekonomi, administration eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Den sökande behöver kunna arbeta obehindrat på svenska och engelska.
• Mycket goda kunskaper i att arbeta med onlinedokumentation, webbsidor, informationshantering, enkäter och teamsamarbetsverktyg.
• Mycket goda kunskaper i reseplanering och bokning av resor.
• Mycket goda kunskaper i att hantera evenemangslogistik i interkulturella miljöer.
• Den sökande bör ha erfarenhet av att bo och/eller arbeta i utvecklingsländer.
• Erfarenhet av att hantera svensk statsförvaltning, som administration, samordning eller liknande arbete inom myndighet och/eller universitet.
• Bra samarbetsförmåga.
• Hög problemlösningsförmåga och flexibilitet.
• Tidseffektiv, mycket organiserad och detaljorienterad.

Meriterande

• Franska och portugisiska är en tillgång.
• Erfarenhet av eventplanering.
• Erfarenhet av SADC-länder (listad i introduktionen ovan) vore en ytterligare tillgång.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 50 % av heltid och gäller till den 30 juni 2021. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
För närmare information om anställningen kontakta projektledare Loretta Rose, coracle@rogers.com, eller programchef Per Olsson, per.olsson@stockholmresilience.su.se.

Fackliga företrädare
Se den fullständiga annonsen. Länk nedan.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på www.su.se/jobb, under Lediga platser.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

What do you want to do ?
New mailCopy

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5332088

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektassistent (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet