Projektassistent projektinköp och dokumentation
Kemostål Process Technology AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemostål Process Technology AB i Göteborg Kemostål levererar teknisk utrustning till bl. a processindustrin och offshorebranschen. Vi har fått ett större kontrakt och behöver därför expandera.
Vi är i startgroparna inför ett internationellt projekt där slutkunden finns i oljebranschen, vilket ställer stora krav på oss som leverantörer. Vår projektassistent ska administrativt stötta olika funktioner i projektet och huvudfokus ligger på arbetsuppgifter inom inköp, leveransbevakning och dokumentation. Du ansvarar till vår Inköpsansvarige som har mångåring erfarenhet av den teknik och dokumentation som våra projekt bygger på, men du kommer att vara behjälplig till alla i projektteamet.
Projektflödet - arbetsgång
Konstruktionsavdelningen skapar ritningar, specifikationer och datablad och efter att designchefen har godkänt dessa överlämnas ansvaret till Inköps- och dokumentationsavdelningen. Alla detaljer, såsom, materialval, färg, dokumentationskrav förs in i ett Projektschema och förfrågningar/beställningar skickas till leverantörer. Tredjepartsinspektioner kan förekomma under och efter tillverkning. Leveransbevakning sker kontinuerligt och ev. förseningar rapporteras. Vid godsmottagning skall godset kontrolleras och avvikelser rapporteras. Projektschema uppdateras kontinuerligt. När rätt vara, i rätt utförande samt med rätt dokumentation har inkommit är leverans komplett. Den tillhörande tekniska dokumentation sammanställs som projektdokumentation, vilken utgör en väsentlig del av vår leverans. Även projektspecifikationer och projektdokument till och från Kunden, leverantörer skickas och tas emot och förteckning över dessa skall hållas uppdaterad. Verkstaden tar över förvaringen av inkomna komponenter och material. Dessa plockas ut efter hand och används i sammansättningen av våra kompressorenheter.
Projektassistent - inköp och dokumentation
Vi söker dig med en mycket god administrativ förmåga, du har lätt för att skapa struktur och hålla ordning och reda samt har förmåga att förbättra/förändra befintligt administrativt system samt processer. All korrespondens sker på engelska varför det är viktigt att du behärskar det engelska språket i tal och skrift, andra språk är meriterande. Du kommer att ha direktkontakt med kundens motsvarande projektgrupp.
Administrativ utbildning och tidigare erfarenhet samt en viss teknisk förståelse/intresse är också meriterande. Du måste vara en fena och van användare av samt behärska Microsofts Office produkter.
Som person är du självständig, initiativtagande och trivs med stort eget ansvar samtidigt som du har lätt för att skapa goda relationer. Du har en koordinerande förmåga och ser helheten såväl som de små detaljerna. Du är flexibel och prestigelös samt trivs i en varierad yrkesroll.
Publiceringsdatum2013-06-11Så ansöker duOm du tycker att ovan passar in på dig och upplever att du har något att bidra med, så skicka in ansökan tillsammans med CV och ett personligt brev via e-mail
job@kemostal.com . Tänk på att motivera vad du kan bidra med till organisationen.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Projektet löper till maj 2014, men för rätt person finns möjlighet att få fortsätta inom företaget.
TillträdeSnarast
ErsättningFast lön
Så ansöker duVi kommer att gå igenom ansökningarna löpande.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Magnus Johansson på tel: 031-69 36 94 alt. mobil: 0708-77 93 44.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
job@kemostal.comFöretagKemostål Process Technology AB
AdressKemostål Process Technology AB
Box 12119
40242 GÖTEBORG
KontorsadressNya Varvet Byggnad 85
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 031-693694
Faxnummer: 031-694320
Jobbnummer 1580187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.