Projektassistent

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2018-11-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektassistent" (publicerad 2023-10-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Enheten för stöd och service består av två verksamheter; Studie- och karriärvägledningen samt Stöd vid funktionsnedsättning. Förutom enheten för Stöd och service finns ytterligare tre enheter på Studentcentrum; International Office, Studenthälsan och Studieadministrativa enheten. Totalt arbetar drygt 70 medarbetare på avdelningen.

Bakgrund
Sedan 2016 finns ett samarbetsprojekt, NYAK (nyanlända akademiker) mellan Arbetsförmedlingen, Malmö universitet och övriga skånska lärosäten med syfte att genomföra informationsmöten och vägledningsinsatser beträffande studier och relevant arbetsmarknad för sökande som har en utländsk gymnasie- och/eller universitetsutbildning. Syftet med projektet är att, genom att erbjuda tidiga vägledningsinsatser, korta ledtiderna för de sökandes väg ut i arbetslivet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Projektassistentens övergripande arbetsuppgifter är att vara delaktig vid- och samordna tolkar till informationsmöten tillsammans med projektets vägledare. Även språkstödjande insatser och tolkning på arabiska kan förekomma för större grupper. Projektassistenten ansvarar också för inbokning av enskilda samtal med vägledare för projektdeltagare. Dessutom ingår att erbjuda drop-in med stöd kring ansökningsprocessen gällande validering av utländsk utbildning via UHR. I rollen ingår även regelbundet uppföljningsarbete med enkäter, fokusgrupper och sammanställning av information i syfte att utveckla projektet. Här kommer du att vara del av en mindre arbetsgrupp. Resor inom Skåne förekommer.

Publiceringsdatum
2018-11-29

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen. Eftersom mötet med nyanlända akademiker kräver kunskap om högre studier, är det av stor vikt att du har mycket god kännedom om tillträdesregler för högre utbildning. Du ska även ha erfarenhet av administrativt arbete och ha kunskaper i Word och Excel.

Då kommunikation är ett viktigt redskap i arbetet, är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift vilket förutsätter goda kunskaper i såväl svenska som arabiska språk.

Du är utåtriktad, flexibel och har en god förmåga till samarbete med såväl kolleger, som med övrig personal på universitetet och externa kontakter.

Upplysningar
Enhetschef Stöd och service, Studentcentrum: Katarina Fjellström, katarina.fjellstrom@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2018-12-14.

Övrig information
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid mellan 2019-01-01 tom. 2019-12-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Tillträde
2019-01-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
Matrosgatan 1
20506 Malmö

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Jobbnummer
4484441

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektassistent

Prenumerera på jobb från Malmö universitet