Projektassistent

Jobquest Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2018-09-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektassistent" (publicerad 2019-03-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jobquest Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker en Projektassistent till kund i Stockholm för att stödja bland annat Projektledare, Programledare och Delivery Manager i arbetet med att styra programmet.

Detta är ett uppdrag som innebär allt från ad hoc förfrågningar till att bistå i arbete med styrgruppsmaterial. Du kommer självständigt ta fram egna förslag och material, driva samt delta i och dokumentera workshops.
Du har huvudansvar för planeringen och genomförandet av programmets planering där programmets deltagare träffas och planerar kommande leveranser. Detta inkluderar inbjudan, bokningar av lokal, mat och aktiviteter, kommunikation med alla deltagare, talare och besökare, driva arbete med att sätta agenda och beställa material.

Du ansvarar också för följande:

• Administration av behörigheter, Sharepoint och mailgrupper
• Intern kommunikation i programmet i form av nyhetsbrev, artiklar i Sharepoint samt specifika utskick till programmets medlemmar
• Förbereda, boka och följa upp möten i programmet och för programledningen
• Koordinera kommunikation med programmets övriga kommunikationsfunktioner, samt vid behov stötta med att ta fram eller korrigera kommunikationsmaterial.
• Administrera programmets deltagarlista och organisationsscheman
• Rapportera programmets status på månadsbasis samt hålla kontakt och bistå vid eventuella frågor

Kompetenskrav:

Du är skicklig i att hantera kollegor och bygga nätverk inom företaget. Användningen av moderna IT-applikationer och sociala medier är enkelt för dig att lära.

• Tidigare erfarenhet av projektadministration, projektassistent eller chefsassistent där arbetsuppgifterna har varit liknande som ovan.
• Van vid dokumenthantering
• God vana av att föra protokoll på engelska och svenska
• Flytande i tal och skrift på Engelska och Svenska, meriterande om du kan ännu fler språk.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Uppdraget är en del av JobQuest konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos JobQuest men din placering kommer att vara som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid med start november.

Din ansökan

Ansök så snart som möjligt via vår CV databas på www.jobquest.se. Då tjänsten kan komma tillsättas tidigare kommer vi att arbeta löpande med rekryteringsprocessen.

Din ansökan ska innehålla cv på svenska

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post kontakt@jobquest.se

Om JobQuest

Vi är ett konsultbolag med mer än 15 års samlad branscherfarenhet samt med specialistkompetens inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande, Professionella och Handlingskraftiga

Kollektivavtal: Vi är ett auktoriserat konsultbolag

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-09-25

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
JobQuest

Företag
Jobquest Sverige AB

Adress
Jobquest Sverige AB
Upplandsgatan 7
11123 Stockholm

Kontorsadress
Upplandsgatan 7 11123 Stockholm

Jobbnummer
4365433

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektassistent

Prenumerera på jobb från Jobquest Sverige AB