Projektadminstratör till kund inom energisektorn Sundbyberg!
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Järfälla eller i
hela Sverige Är du en noggrann, strukturerad och engagerad person som trivs i rollen som "spindeln i nätet"? Har du erfarenhet av administration, koordinering och gillar att skapa ordning i komplexa projektmiljöer? Då kan det här vara nästa spännande steg i din karriär!
Om rollenVi söker en Projektadministratör som vill bidra till ett långsiktigt och viktigt utvecklingsprogram inom samhällsinfrastruktur. Du får en central och stöttande roll där du med eget ansvar ser till att program- och projektledare får rätt stöd för att driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.
Du arbetar nära projekt- och programledning och blir en nyckelperson i att hålla ihop administration, dokumentation och mötesstruktur, alltid med fokus på kvalitet, service och struktur.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration
Samordna och administrera interna och externa möten samt föra protokoll
Bistå med rapportering, uppföljning och ekonomiadministration
Diarieföra och hantera beslut, ärenden och dokumentation i stödsystem
Säkerställa effektiva rutiner för kommunikation och informationsflöden
Stötta programledaren i att utveckla och effektivisera processer och administrativa arbetssätt
Bidra till ett gott samarbete mellan interna och externa intressenter
Kvalifikationer & egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du har:
Avslutad gymnasieutbildning
Minst 3 års erfarenhet av att självständigt ha arbetat som program- eller projektadministratör i en stödjande roll till projekt- eller programledare.
Erfarenhet från större anläggnings- eller infrastrukturprojekt, där du samarbetat med flera interna och externa intressenter och arbetat under höga krav på tidplaner och säkerhet
God vana av ärende- och dokumenthanteringssystem
Förmåga att planera och prioritera, med ett öga för detaljer och struktur
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift
En prestigelös och samarbetsinriktad inställning samt förmåga att bygga goda relationer
Meriterande:
Eftergymnasial utbildning om minst tre år
Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av projektverktyget Antura eller liknande system
Du är en person som uppskattar struktur, ordning och tydlighet - men som också trivs med variation och ansvar. Du tar initiativ, håller ihop trådarna och bidrar till att skapa en positiv arbetsmiljö där allt flyter på smidigt.
Praktiska detaljer: Placeringsort: Sundbyberg Distans: 50 % på distans Start: 2 februari 2026 Slut: 1 februari 2029 Omfattning: Heltid 100%
Rollen är långsiktig med möjlighet till förlängning och kräver säkerhetsprövning. Resor inom och utom landet kan förekomma.
Varför du ska sökaHär får du möjlighet att bli en del av ett betydelsefullt uppdrag som bidrar till att utveckla Sveriges framtida samhällsinfrastruktur. Du kommer in i ett team där struktur, samarbete och engagemang värderas högt - och där ditt arbete verkligen gör skillnad!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com 0737012904 Jobbnummer 9572817