Projektadministratör till Vaimo

Moment Projektkonsult AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-11-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör till Vaimo" (publicerad 2015-12-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Moment Projektkonsult AB i Stockholm, Linköping, Göteborg eller i hela Sverige

Vaimo hjälper företag över hela världen att nå e-handelsframgång på Magento. Vaimo är en av de främsta Magento-leverantörerna och har levererat skräddarsydda e-handelslösningar till mer än 400 varumärken och handlare. Vi är stolta över att vara certifierade Magento-experter och erbjuder kompletta lösningar som våra kunder kan lita på. Vi har ett internt team på 200+ specialister och kontor i åtta länder. Företagen väljer Vaimo för bästa praxis inom e-handeln.

Vi söker en driven och servicminded Projektadministratör som tycker att det är kul med siffror och som har erfarenhet av en liknande roll med administrativa uppgifter i projektform sedan tidigare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I nära samarbete med våra Projektledare ska du

• Veckovis uppföljning av inrapporterade timmar för samtliga konsulter
• Genomföra schemalagd ekonomisk uppföljning av projektportföljen, stämma av mot avtal och budget samt eskalera eventuella avvikelser.
• Verifiera korrekthet i fakturaunderlag levererade av våra projektledare samt fakturering utifrån dessa.
• Vara behjälplig i revision av projektdokumentation
• Administration och rapportering kring projekt, så som uppföljning av utfall och avvikelser.
• Utskick av kundnöjdhetsundersökningar samt uppföljning av dessa.

Publiceringsdatum
2015-11-13

Kvalifikationer
• Förståelse och erfarenhet från projektrapportering av status, budget och utfall
• Förståelse och erfarenhet av projektfakturering och avstämning.
• Lägst gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Flexibel, serviceinriktad och en god samarbetsförmåga
• Självgående och initiativtagande
• Meriterande är utbildning inom bokföring
• Intresse för webb och e-handel
• Kunskap i och vara bra på Excel och gärna vana av arbete med pivotrapporter
• Meriterande är vana av att arbeta i OS X och på Mac
• Vara kommunikativ
• Svenska och Engelska i tal och skrift

Vi erbjuder dig:

Vaimo är ett företag på stark tillväxt och därför finns det ständigt nya utmaningar att möta och möjligheter att fånga. Vi har ett snabbt tempo och en mycket positiv stämning! Tjänsten innebär arbete mot våra Team Leads och Projektledare på samtliga kontor och direkt mot vår PMO chef som har linjeansvar för Projektledarorganisationen. Vaimo har sitt huvudkontor i Stockholm med kontor i flera länder, arbetet innebär därför internationella kontakter på daglig basis.

För rätt person finns även möjligheten att utöka arbetsuppgifterna till att även omfatta mer direkt arbete i våra spännande e-handelsprojekt. Rollen är helt ny och kommer att formas utifrån behov och kompetens.

För mer information om tjänsten kontakta vår rekryteringspartner Moment, Anna Berggren på telefon 076-109 80 77 eller anna.berggren@moment.se

Ansök genom att skicka in CV och personligt brev, dock senast 7 december 2015. Urvalsprocessen pågår löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Moment Projektkonsult AB

Adress
Moment Projektkonsult AB
Gamla Brogatan 9, 4tr
11120 Stockholm

Kontorsadress
Gamla Brogatan 9, 4tr

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2527438

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör till Vaimo

Prenumerera på jobb från Moment Projektkonsult AB