Projektadministratör till uppdrag i Härnösand
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Härnösand
2024-08-05
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Poolia söker nu en engagerad projektadministratör för ett spännande uppdrag i Härnösand.
Du kommer att vara en del av ett team bestående av tre projektadministratörer där ni kommer bygga upp och standardisera administrativa rutiner inom regionen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kommer du att ha en central roll i att stödja kollegor med en rad administrativa uppgifter så som att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder, diarieföra handlingar och att säkerställa korrekt projektadministration. Du kommer att utföra ekonomihantering, skapa arbetsordrar, kontera fakturor och skapa nya uppdrag.
En viktig del av rollen är att tillhandahålla service till projektteamen genom att registrera och förändra användarkonton för konsulter, göra behörighetsansökningar och radera konton efter avslutade avtal. Dessutom kommer du att lägga upp strukturer i projektens lagringsytor på begäran av projektteamen.
Några exempel på arbetsuppgifter:
• Bygga upp och implementera administrativa rutiner.
• Registrera behörigheter för nya och avslutade användare i system såsom Projektportalen (SharePoint).
• Hantera avtalsadministration och brevutskick i projekt.
• Registrera och uppdatera information.
• Diarieföra dokument och hantera kundfakturor samt utbetalningar.
• Hantera interna och externa kontakter och säkerställa att kommunikation och information är korrekt och effektiv.
Vem är du?
Vi söker dig som är självgående och strukturerad, med en god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. Du bör ha god samarbetsförmåga och kunna arbeta effektivt tillsammans med andra administratörer och medarbetare. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper i system som SharePoint, Synergi och BUS är meriterande.
Anställningen startar med fördel den 16 september 2024 eller snarast möjligt och pågår till att börja med till den 15 september 2025, med möjlighet till förlängning.
Om du är intresserad av att vara en del av vårt team och bidra till en framgångsrik administrativ verksamhet, skicka din ansökan redan idag! Välkommen med din ansökan!
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71965".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Umeå AB
Kontakt Linus Blixt
linus.blixt@poolia.se 073-344 71 79 Jobbnummer 8824841