Projektadministratör till Trafikverket i Eskilstuna
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Eskilstuna
2023-10-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör till Trafikverket i Eskilstuna" (publicerad 2023-10-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Eskilstuna,
Västerås,
Strängnäs,
Köping,
Flen eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-10-16Om tjänstenNu vi en noggrann projektadministratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Eskilstuna. Som projektadministratör hos ska du fungera som ett administrativt stöd åt myndighetens projektenheter och distriktsledning i det dagliga arbetet.
Omfattning: Heltid 100%
Start: 2023-11-13
Längd: 12 månader
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos Trafikverkets lokaler i Eskilstuna i första hand. Arbete på projektenhetens samtliga orter: Linköping, Eskilstuna, Uppsala och Örebro kan förekomma. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och post-hantering)
• hantera många kontakter med anställda, resurskonsulter och uppdragskonsulter
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra kalenderbokningar och mötesbokningar
• utföra resplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• delta i möten som åligger uppdraget.
Arbetet innebär även att samarbeta med ledningsstödet och övriga projektadministratörer.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial- eller likvärdig utbildning och ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt i Word och Excel
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• kunna lämna referens på liknande arbete.
Det är meriterande om du har minst 18 månaders erfarenhet av administrativ roll vid statlig myndighet eller region.
Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn's Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s "Entrepreneur of the Year". Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69753".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@dreamwork.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8194200
Observera att sista ansökningsdag har passerat.