Projektadministratör till tekniska kontoret

Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
2016-06-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör till tekniska kontoret" (publicerad 2017-06-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

Känslan av att bidra. Möjligheten att påverka.
Det händer mycket i Norrköping. Alltfler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vår verksamhet

Tekniska kontoret arbetar för att stödja och underlätta norrköpingbornas boende, rekreation, rörelsefrihet, företagande och skolgång. I våra uppgifter ingår bland annat att underhåll och driva den grundläggande infrastrukturen som ett modernt samhälle kräver.

Verksamhetsstöd ansvarar för att alla investeringar inom kontorets olika verksamhetsområden planeras, budgeteras och genomförs. De största investeringarna sker inom områdena spår, gator, trafik och stadsmiljö. Ledningsstöd driver och genomför även kontorets upphandlingar, som avser både vår driftsida och investeringsprojekt. Då kontoret till stor del är ett beställarkontor, sker vår utförarverksamhet genom avtal med entreprenörer och uppdragstagare. Verksamhetsstöd arbetar även med att ta fram och utveckla de avtal verksamheten har.

Publiceringsdatum
2016-06-29

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att utgöra en stödfunktion åt våra upphandlare i deras arbete från behovsanalys till avtalsuppföljning. Arbetet innebär bland annat att diarieföra, lämna ut och arkivera allmänna handlingar, administrera vår avtalsdatabas, hantera dokument i vårt webbaserade upphandlingsstöd, delta i arbetet med att upprätta rutiner och mallar, föra minnesanteckningar vid möten.

Du kommer också att fungera som projektadministratör i våra investeringsprojekt. I den rollen är arbetsuppgifterna bland annat att publicera dokument inför möten, skriva protokoll, skicka ut och sammanställa remisser och stötta gruppen med övriga administrativa göromål.

Din profil

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser att du som söker har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till offentlig upphandling. Har du erfarenhet från offentlig upphandling, arbete i projektform och diarieföring är det meriterande.

Du ska vara en person som skapar ordning och reda och som tycker om att administrera och ge service. Du måste vara noggrann och strukturerad, ha god samarbetsförmåga och vara självgående inom dina ansvarsområden. Du behöver även vara flexibel för att på kort varsel kunna kliva in i nya arbetsuppgifter.

Ett krav på tjänsten är att du behärskar svenska språket i både tal och skrift. Du har mycket goda kunksaper i office-paketet.

Mer information och ansökan

Tjänsten är ett vikariat under ett års tid, på heltid.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Niklas Engström, enhetschef, 011 - 15 17 25.

Din ansökan vill vi ha senast 22 juli.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
601 81 Norrköping
60181 60181

Kontorsadress
601 81 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2930591

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör till tekniska kontoret

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun