Projektadministratör till Statlig Myndighet
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en självgående och erfaren projektadministratör som vill arbeta hemifrån under 2024? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Publiceringsdatum2024-01-04Om tjänstenSom Projektadministratör kommer du att arbeta med hantering av projektets kommunikation och dokumentation i olika system. Det innebär att administrera inkommande mejl och möten, diarieföra handlingar samt ge stöd åt projektmedarbetare gällande utgående kommunikation och diarieföring.
I din roll som Projektadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Hantering av projektets funktionsbrevlåda i MS Outlook, främst avseende inkomna mejl och möten i projektkalendern.
• Diarieföring av inkomna och upprättade handlingar i myndighetens diariesystem Platina.
• Stöd till projektmedarbetarna vid utgående mejl/brev/m.m. avseende utformning och diarieföring.
• Medverka vid sammanställning och distribution av myndighetens granskningskommentarer till leverantörerna.
• Vara projektets kontaktperson mot leverantörerna avseende dokumentleveranser.
• Administrativt arbete på projektwebbplatsen i myndighetens SharePoint-miljö.
• Uppladdning av inkomna dokument inkl. tillhörande metadata.
• Skapa uppgifter för styrning och uppföljning av projektmedarbetarnas arbete.
• Allmän registervård i syfte att ha struktur, samt ordning och reda.
• Delta (oftast via Skype eller Teams) vid veckovisa respektive månatliga uppföljningsmöten med leverantörerna.
Tjänsten som Projektadministratör är ett konsultuppdrag med start 2024-02-05 och förväntas pågå till och med 2025-02-28.
Arbetet utförs till största del hemifrån och myndigheten tillhandahåller en tjänstedator.
Arbetstid: Kontorstider med viss flexibilitet
Resor kan förekomma i tjänsten, dels till myndighetens kontor i Stockholm, men även till andra delar av landet. Detta bekostas vid dessa tillfällen av myndigheten.
Om dig
Vi söker dig som tidigare arbetat med administration i projektsammanhang, där du samverkat med olika leverantörer och kollegor i olika delar av projektet. Ditt arbete präglas av struktur och hantering av stora mängder dokument varit återkommande arbetsuppgifter.
Vidare ser vi att du har lätt för att samarbeta med olika aktörer inom ramarna för projektet, du har en god självdisciplin och är ansvarstagande för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter i tid.
Viktigt för tjänsten är:
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska med andra personer och myndigheter/företag, såväl i tal som skrift.
• God förmåga att i skrift använda ett vårdat, enkelt och begripligt språk
• God förståelse och förmåga att kommunicera och läsa på engelska.
• Kunna hantera stora mängder dokument, och skapa ordning och reda/struktur från tillhörande metadata.
• Minst ett (1) års erfarenhet från liknande arbete, i arbetslivet eller annan verksamhet.
• Goda kunskaper i MS Office (Outlook, Word, Excel och PowerPoint).
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 alt.
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Projektadministratör, Administratör, Stockholm, Uppsala, Göteborg, Norrköping, Administration, Admin, Projekt, Statlig myndighet, Staten, Adecco
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-44274".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Ass. Nationell Rekryterare
Mattias Enbacka
Jobbnummer 8368477
Observera att sista ansökningsdag har passerat.