Projektadministratör till stadsledningskontoret

Stadsledningskontoret, Avdelningen för digital utveckling, Stabe / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stadsledningskontoret, Avdelningen för digital utveckling, Stabe

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stadsledningskontoret, Avdelningen för digital utveckling, Stabe i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Arbetsplatsbeskrivning

Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för digital utveckling.

Avdelningen arbetar med att utveckla stadens verksamheter med hjälp av digitalisering och har under de kommande åren ett särskilt fokus på digital förnyelse, strategi för en smart och uppkopplad stad samt arbete med verksamhetsutveckling. Avdelningen har idag runt 70 medarbetare. Som ett led i arbetet med att utveckla stadens digitala förnyelse behöver vi bli fler. Mot denna bakgrund söker vi nu en administratör med inriktning på projektstöd till avdelningen för digital utveckling som kommer att ha ansvar avdelningens administration. Projektadministratören ingår i enheten stab och digital kommunikation, som består av en enhetschef, en administratör och en chefssekreterare.

Publiceringsdatum
2017-02-07

Dina arbetsuppgifter
I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd i det dagliga administrativa arbetet på avdelningen. Du kommer dessutom att arbeta med avdelningens internkommunikation samt vara ett administrativt stöd i projekt och möten.

I ditt uppdrag ingår:

- Allmänna administrativa arbetsuppgifter
- Stöd till it-direktören i allmänna administrativa arbetsuppgifter
- Administrativt stöd i projekt och möten
- Arbete med avdelningens internkommunikation,

Rollen passar dig som tycker att det roligt med administration, kommunikation och projektarbete. Tillsammans med kollegor kommer du kvalitetssäkra vårt arbete och ständigt bidra till utveckling och förbättring av våra rutiner och processer vid projekt, konferenser och större möten. I rollen ingår även allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, hantering och daglig bevakning av avdelningens funktionsbrevlåda, inköp, posthantering, bokningar av resor, konferenser, möteslokaler, underhåll av e-postlistor etc.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- minst 3-årig gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
- goda datakunskaper (t ex Officepaketet, sharepoint, wordpress, intranät)
- god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och i skrift
- flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med administration, kommunikation och projekt. Gärna dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör samt med fördel i en likvärdig roll eller verksamhet enligt ovan
- erfarenhet av att arbeta i en roll med många kontaktytor

Du är en god organisatör som är noggrann och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har gott omdöme. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och du ser till att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp. Du planerar, tar ansvar för dina uppgifter och motiveras av att leverera i tid. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att se möjligheter i förändringar.

Känner du igen dig i detta då passar du i vårt team! Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-04-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-20
Ange följande referens när du ansöker: 2017/700
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Brifalk,Chef stab och digital kommunikation 08-50829595

Företag
Stadsledningskontoret, Avdelningen för digital utveckling, Stabe

Adress
Stadsledningskontoret, Avdelningen för digital utveckling, Stabe
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3306534

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stadsledningskontoret, Avdelningen för digital utveckling, Stabe

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stadsledningskontoret, Avdelningen för digital utveckling, Stabe: