Projektadministratör till signalsystemprojekt
HR North Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos HR North Sweden AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Tyresö,
Täby,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en Projektadministratör.
Publiceringsdatum2014-03-13Dina arbetsuppgifterRollen som projektadministratör innebär i huvudsak att:
• Administrera Projectplace genom att lägga upp och ta bort användare samt dela ut behörigheter. Ge användarstöd till Projectplace via mail och telefon. Bevaka innehållet på Projectplace så att vi har ordning och reda och en bra struktur. Vid behov utveckla och underhålla den skriftliga instruktionen till användarna.
• Diarieföra i EDIT
• Skicka och ta emot officiella leveranser av teknisk dokumentation, memos och brev samt Change Requests samt säkerställa rätt mottagare i projektet.
• Uppdatera memo-loggen och CR-loggen. Bevaka loggarna så att vi genomför våra åtaganden i tid.
• Genomföra månadsvis avstämning med signalsystemsleverantören kring all officiell korrespondens.
• Uppdatera och tillhandahålla kontaktlistan för MER-projektet.
• Stödja medarbetarna i projektet med registrering i kravhanteringsverktyget ALM, t ex mappning av krav och dokument. Ta ut Excel-rapporter med Review Questions och distribuera dem till signalsystemsleverantören via Projectplace. Ta emot svar på Review Questions och meddela berörda. Ge löpande användarstöd i ALM. Utveckla och underhålla användarmanualen.
• Varje månad följa upp och rapportera det ekonomiska utfallet i ekonomisystemet Agresso gentemot gällande prognos. Rapportera in beslutad prognos i Agresso vid förändringar.
• Ta ansvar för projektets eget projektkontor vad gäller beställning av kontorsmaterial, återvinningshantering, service på maskiner, m m.
• Beställa behörigheter och hårdvara för projektmedlemmarnas räkning i IT-portalen.
• Övriga löpande administrativa uppgifter.
Kravspecifikation
Uttalat gott ordningssinne och servicevilja.
God kunskap i våra administrativa verktyg; Outlook, Excel, Word, Projectplace.
Det är meriterande med erfarenhet av diariesystemet EDIT, ekonomisystemet Agresso och kravhanteringsystemet ALM eller liknande kravhanteringssystem.
God svenska och engelska i tal och skrift.
Vi ser gärna en nyutexaminerad ingenjör med driv och ambitioner att arbeta med moderna signalsystem, det här kan vara det första uppdraget.
Din arbetsplats kommer att vara i Liljeholmen, kontorstider måndag-fredag, 40 h/vecka. Tjänsten är en timanställning med startdatum den 1 april 2014.
Är du intresserad av tjänsten?
Skicka då en beskrivning av dig själv samt ditt CV och löneanspråk till:
ansokan@hrnorth.se och ange "Ansökan - Projektadministratör".
Sista ansökningsdag är måndag 24 mars 2014.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
ansokan@hrnorth.seKontaktSarah Stjernberg, HR-assistant 08-58614724
FöretagHR NORTH SWEDEN AB
AdressHR NORTH SWEDEN AB
STRANDBERGSGATAN 61 4 TR
11251 STOCKHOLM
KontorsadressSTRANDBERGSGATAN 61
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4118100
Jobbnummer 1807128
Observera att sista ansökningsdag har passerat.