Projektadministratör till samhällsviktigt uppdrag
Quest Consulting Sverige AB / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Som projektadministratör har du många kontaktytor, både internt och externt. Du hjälper program-/projektledaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja projektmedlemmarna och skapa struktur.
Kortfattade arbetsuppgifter:
• Ansvarar för att hantera löpande administrativa frågor och lösa uppkommande administrativa frågor
• Du är sammanhållande och skapar förutsättningar för den administrativa processen i projektet, så som dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering
• Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
• Praktisk hanterar nya projektmedlemmar som börjar/slutar i projektet.
• Introducera nya projektmedlemmar
• Genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara
• Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation
• Stödja vid framtagning av utkast av dokument samt granskning och ändringshantering av dokument
• Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
• Stödja vid begäran om utlämnande av allmän handling
• Delta vid framtagning av styrgruppsmaterial
• Ta emot, granska och kontera fakturor
• Hantera aktiviteter som exempelvis mötesrum och flytt
• Genomföra resebokningar för projekt/programmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas
• Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda
• Medverka i projekt/programintern kommunikationsinsatser
Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning.
Vi söker dig som har några erfarenhet inom följande:
• Minst 4 års erfarenhet av projektadministrativt arbete i investeringsprojekt med en budget på över 10 miljoner
• Minst 2 års erfarenhet av dokumenthanteringssystem i en offentlig myndighet eller politikerstyrd organisation inkl diarieföring av handlingar
• MS Office program som Excel, Word och Powerpoint erfarenhet i minst 5 år
• Behärska svenska och engelska i tal och skrift
• Meriterande om du har skrivit protokoll från byggmöten
Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting men din placering kommer att arbeta som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, tillsvidare, dagtid med start efter godkänt säkerhetskontroll. Svenskt medborgarskap krävs.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!
Cv behöver vara på svenska
Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Om Quest Consulting
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2022-10-11ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagQuest Consulting Sverige AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659)
Arbetsplats Quest Consulting
Jobbnummer 7065055
Observera att sista ansökningsdag har passerat.