Projektadministratör till samhällsviktig myndighet
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-02-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör till samhällsviktig myndighet" (publicerad 2023-05-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du vara en del av att utveckla Sverige, till vår samhällsviktiga kund söker vi en projektadministratör.
Du kommer att stödja projektledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du rapporterar till programledaren och är en viktig roll i projektets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid.
Exempel på arbetsuppgifter
Administrera projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.
Stötta det administrativa arbetet med t.ex. bokning av möten med personal och leverantör samt lokaler, förbereda workshops, ha kontroll på ingående personal i projekten och administrera/informera om konto för tidskrivning.
Ansvara för att dokumentera i diariesystem och lägga upp nya ärenden vid behov.
Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet.
Vara delaktig och sammanhållande i kommunikationsarbetet i projekten.
Vara informerad om innehållet i projektets kommunikationsplan och ta ansvar för dess efterlevnad samt även vara delaktig för uppdateringar/revideringar vid behov.
Ta fram kommunikationsmaterial i samråd med andra, driva och koordinera arbetet med kommunikationen.
Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter
Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektens räkning
Vara ansvarig för att hålla samman resursplaneringen för programmet. Koordinera och samverka med olika projektledare/resursägare för att ha kontroll på programmet/projektens resurser, både intern och extern personal samt leverantörer.
Att säkerställa att alla projekt har gjort långsiktiga planer för resursbehov, status för dessa, och att de är kommunicerade.
Säkerställa att semesterlistor är uppdaterade.
Vara ansvarig för att lägga upp och administrera kurser i interna utbildningsplattform.
Säkerställa att programmets intranätsida uppdateras och även utvecklas efter behov.
Ta fram ekonomisk status ur ekonomisystem till projektledare.
Vara kontaktperson gällande administrativa frågor.
Vi söker dig med följande utbildning/erfarenhet:
Gymnasieexamen
Minst 4-års arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt (många parallella projekt, många interna och externa intressenter) i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.
Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
God datorvana inom MS Office
Meriterande
Aktuell erfarenhet av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter
Arbetslivserfarenhet av att kommunicera teknisk och ekonomiskt komplexa frågor
Arbetslivserfarenhet av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell
Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Stockholm. Anställningen är heltid, tillsvidare.
Säkerhetskontroll kommer genomföras. Svenskt medborgarskap är ett krav.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-02-25Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "quest4101".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 7487017
Observera att sista ansökningsdag har passerat.