Projektadministratör till Regionfastigheter i Lund och Hässleholm
Region Skåne, Regionfastigheter / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Lund,
Malmö,
Landskrona,
Trelleborg,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.
Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.
Verksamhetsområde (VO) strategiska projekt ansvarar för att bygga de riktigt stora projekten, sjukhusområden och anläggningar för kollektivtrafiken. Enheten Projektledning strategiska projekt består idag av cirka 25 personer som arbetar i de stora sjukhusprojekten i Malmö, Lund, Helsingborg och Hässleholm. Enheten består av flera olika kompetenser som projektledare inom bygg, installation och verksamhet samt projekt- administratörer och -koordinatorer samt tidplanerare.
Vi söker nu två projektadministratörer till vårt verksamhetsområde. En med huvudsaklig placering på projektet TBL (Tillbyggnad Lund. Infektion, kvinno- och neonatalsjukvård) i Lund samt en med huvudsaklig placering till vårt projekt FORTH (Framtidens ortopedi i Hässleholm) i Hässleholm.
Se gärna vår film om Regionfastigheter här:
https://bit.ly/3S2t482Publiceringsdatum2024-07-15ArbetsuppgifterSom projektadministratör är du delaktig i unika och spännande projekt som kommer att förändra sjukhusområdena i Skåne för lång tid framöver. Du arbetar i en dynamisk och utmanande miljö och har en central roll i teamet.
I din roll ansvarar du för olika administrativa uppgifter där du stödjer projektchef, projektledarna och byggherreorganisationen.
Arbetet innebär blandat annat hantering av fakturor, diarieföring, dokumenthantering, projektwebb, framtagande av presentationer och sammanställningar av olika slag samt internkommunikation. En del av arbetet innebär att hålla ihop och uppdatera möteskalendern. Vid möten, workshops och konferenser håller du i helhetsplaneringen samt för mötesanteckningar vid behov.
Arbetet sker i nära samarbete med många engagerade personer inom hela organisationen och det blir en del av ditt uppdrag att förbereda inför och hjälpa till vid introduktion av nya medarbetare. Du måste därför vara bekväm och trivas med ett utåtriktat arbete med många kontaktytor. Vissa arbetsuppgifter kan också innefatta att övergripande skapa förutsättningar för ett fungerande projektkontor.
Tjänsten innebär att du arbetar på plats på kontoret då rollen och verksamheten till stor del kräver en fysisk närvaro.
I denna rekryteringen söker vi två projektadministratörer till våra projekt i Hässleholm och Lund, med huvudsaklig placering på respektive ort. Resor inom Skåne kan förekomma i tjänsten då arbete bland behöver ske utanför placeringsort.
KvalifikationerFör tjänsten krävs att du som lägst har en godkänd och avslutad gymnasial utbildning, gärna med samhälls- eller ekonomiinriktning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav. Du har några års erfarenhet av liknande arbete i en bred administrativ roll där du självständigt har fått organisera och prioritera arbetet och aktiviteter på ett effektivt sätt. Det är en förutsättning för tjänsten att du har en grundläggande förståelse för ekonomisk redovisning då administrativa uppgifter inom ekonomi blir en stor del av ditt arbete. God datorvana och kunskaper i Officepaketet, främst Excel, Word, Outlook och Powerpoint, med fördjupade kunskaper i Powerpoint och erfarenhet av att skapa presentationer är ett krav.
Vi ser det som fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet och/eller arbete i projektform. Likaså om du har arbetat inom ekonomi och har en förståelse för övergripande ekonomiska system. Du kommer i din roll bland annat att arbeta med diarieföring och att skapa fakturaunderlag, därav ser vi det som ett plus om du har tidigare erfarenhet av detta.
För framgång i arbetet ser vi att du är en serviceinriktad, noggrann och strukturerad person. Du är självgående, trivs med eget ansvar samtidigt som du uppskattar och fungerar väl i samarbete med andra. Vidare är du flexibel, lösningsorienterad och prestigelös då uppgifterna kan variera mycket i storlek och omfång. Du är van vid att sätta och hålla deadlines, självständigt söka information och har förmåga att leverera även vid ett högt tempo. Då rollen har ett stort fokus på att ge service och innebär mycket dialog och kommunikation med olika aktörer är det av stor vikt att du är en god relationsbyggare som värnar om ett socialt och välkomnande bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet!
Vi planerar för att hålla första intervjuer för Lund den 15:e, 16;e, 20:e och 23 augusti. Intervjuer för Hässleholm planeras till vecka 35 och 36.
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att träffa dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C197781".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Regionfastigheter
Kontakt (Semester v. 26 - v.30)
Elin Hiller Enhetschef projektledning, strategis
Elin.Hiller@skane.se Jobbnummer 8800842
Observera att sista ansökningsdag har passerat.