Projektadministratör till offentlig verksamhet!

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
2017-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör till offentlig verksamhet!" (publicerad 2018-01-22) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

www.novareprofessionals.se

Vill du arbeta med ett av Stockholms största samhällsbyggnadsprogram? Trivs du med att arbeta i en bred roll med många kontaktytor både internt och externt? Är du serviceinriktad och en administratör ut i fingerspetsarna? Då är det dig vi söker till rollen som Programadministratör!

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund. Möjligheten finns till att på sikt utöka arbetstidsomfattningen, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Publiceringsdatum
2017-12-22

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Projektdministratör är du en central och viktig del i ett pågående samhällsbyggnadsprogram. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för samordningen av de administrativa arbetsuppgifterna som medföljer i de olika projekten inom programmet. Det innebär att kontinuerligt arbeta med förbättringar kring administrativa arbetssätt, skapa tydliga rutiner inom administration och följa upp att dessa efterlevs samt identifiera administrativ information som berör programmedlemmarna och sprida denna. Primärt kommer du att assistera, biträda eller ge service till Programledare och dennes stab. Rollen pendlar mellan ett arbete i bakgrunden och att ha många kontakter utåt.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att:

• Ansvara för sedvanliga administrativa sysslor, såsom bokning av resor, fakturahantering och beställningar av IT-utrustning

• Bistå Program- och projektledare i mötessammanhang genom att t.ex. göra mötesbokningar, skapa PowerPoint-presentationer och skriva mötesanteckningar som sedan distribueras till berörda parter

• Hantera inkommande post och säkerställa att post levereras till rätt person

• Introducera nya medarbetare i programmet på ett strukturerat och informativt sätt samt hantera administrationen när medarbetare slutar

• Arbeta för en god kontorsmiljö genom att t.ex. säkerställa att god ordning hålls och tillse att rutiner och riktlinjer för arbetsmiljön på projektkontor efterlevs

• Vara kontorsansvarig och ansvara för andra kontorsrelaterade uppgifter, såsom att administrera nycklar och passerkort, rengöra kaffemaskinen och köpa in kontorsmaterial

• Vara kontaktperson för företag som tillhandahåller kontorsrelaterade produkter och tjänster, däribland larm- och städföretag

• Vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat som Administratör, Koordinator, Projektingenjör eller motsvarande. Du har tidigare arbetat med protokollskrivning och diarieföring. Vidare har du god kommunikativ förmåga och utrycker dig väl i både tal och skrift. God vana av Officepaketet är ett krav.

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, prestigelös, har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och är initiativtagande. Vidare är ett sinne för detaljer, ordning och struktur fördelaktigt eftersom att rollen innebär att samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tid.


Övrig information

Start: 1 december 2017 - 31 december 2018
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-12-01. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Joakim Groth via mail till joakim.groth@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Full-time Temporary position

Ersättning
Fixed

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3870612

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Novare Professionals

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Novare Professionals: