Projektadministratör till Norrbotniabanan

Trafikverket / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Luleå, Boden, Överkalix, Skellefteå, Arvidsjaur eller i hela Sverige

Vill du arbeta som Projektadministratör i projekt Norrbotniabanan? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Inom verksamhetsområdet Stora Projekt arbetar vi med allt från planläggning och byggnation fram till öppning för trafik. Hos oss får du en unik möjlighet, med stort eget ansvar, att kunna jobba med såväl mindre investeringsprojekt som med mångmiljardbyggen. Alla projekt har sin komplexitet, sina utmaningar och sina intressenter, svenska eller internationella. Genom våra affärer och i samverkan med andra kan vi, som en ledande beställare, också påverka branschen och utvecklingen av hållbara lösningar och smart infrastruktur. Du arbetar i en miljö som kännetecknas av en mix av bakgrunder, kunskaper och erfarenheter. Vi är öppna för nya idéer och perspektiv - och inspirerar varandra till bra prestationer. Vi skapar samhällsnytta - och utvecklingsvägar för dig!

Norrbotniabanan är en planerad kustnära järnväg mellan Umeå och Luleå som ger möjlighet till flera positiva samhällsutvecklingseffekter. Norrbotniabanan ska förstärka godstrafiken i landet och möjliggöra persontrafik mellan norrlandskustens städer. Vi arbetar nu med järnvägsplaner för sträckan Umeå-Skellefteå och har hösten 2018 påbörjat detaljprojekteringen av första delen. Nu siktar vi vidare mot fortsättningen av projektet!

Projektadministratör till Norrbotniabanan

I rollen som projektadministratör kommer du att få en viktig roll som projektledningens och projektkontorets administrativa stöd. Ditt arbete kommer vara varierat och innehålla en stor spridning av arbetsuppgifter. Projektet växer, och du kommer vara spindeln i nätet inför att nya medarbetare börjar, med både förberedelser i form av beställning av arbetsredskap och behörigheter, samt även ansvara för en projektövergripande introduktion när nya medarbetare är på plats.

I arbetsuppgifterna ingår även exempelvis:

<ul>
<li>Arbeta med planering, bokningar och beställningar vid större sammankomster och möten</li>
<li>Lokaladministration, till exempel beställningar och kontakt med fastighetsägare</li>
<li>Skriva minnesanteckningar och protokoll, samt övrig administration och möteshantering</li>
<li>Viss ekonomiadministration och resebokningar</li>
<li>Ta emot besökare på projektkontoret</li>
<li>Stötta i projektets interna kommunikation</li>
<li>Kontorsservice och ansvar för kontorsrutiner och konferensrum</li>
</ul>

Vi söker dig som

<ul>
<li>har slutförd gymnasieutbildning</li>
<li>har flera års arbetslivserfarenhet av kontorsadministrativa uppgifter som beskrivs i arbetsuppgifterna ovan</li>
<li>har vana att arbeta med många interna och externa kontaktytor</li>
<li>har goda kunskaper i Officepaketet</li>
<li>har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift</li>
</ul>

Det är meriterande om du

<ul>
<li>har erfarenhet av administration i en projektorganisation</li>
<li>har erfarenhet från projektarbete</li>
<li>har erfarenhet från offentlig förvaltning</li>
<li>kan uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska</li>
</ul>

Du har god förmåga att planera och strukturera. Du har ett helhetstänk och skapar utifrån detta genomförbara planer på kort och lång sikt. Du har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du har enkelt för att anpassa dig till nya omständigheter och situationer. Du har förmåga att arbeta konstruktivt och behålla ditt lugn även i stressade situationer. Du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter.

Varaktighet, arbetstid
100 % , Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-12-20

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 16:2018:164
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Bergdahl 0101237441
Sten Ek 0101236753

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4521839

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör till Norrbotniabanan

Prenumerera på jobb från Trafikverket