Projektadministratör till Mötesservice
Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare inom Göteborgs universitet som behöver hjälp med bokning och planering av möten och event, projektledning och deltagarhantering. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal. Mötesservice består av flera olika anläggningar med Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, universitetets huvudbyggnad i Vasaparken och Jonsereds herrgård. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och på så vis stödjer vi forskning och undervisning samt bidrar att Göteborgs universitet är ett universitet för världen.
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektadministratör som blir en viktig del i det team som ansvarar för konferensverksamheten vid Mötesservice.
Arbetsuppgifter
Som projektadministratör utgår du från Konferenscentrum Wallenberg men planerar och arrangerar även konferenser och event på Ågrenska villan, i Vasaparken och på Jonsereds herrgård. Du projektleder också konferenser på externa konferensanläggningar och supportar medarbetarna på universitet med att boka, planera och projektleda möten som arrangeras utanför universitets egna lokaler. Inom teamet på Mötesservice kommer du att ha det yttersta ansvaret för våra större och/eller mer komplexa konferenser och mässor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Hantera inkommande förfrågningar och boka konferenser, event och middagar
• Planera och projektleda genomförandet av konferensen i både interna och externa lokaler
• Skapa eventsidor och ansvara för deltagarregistrering i eventsystemet Trippus
• Fakturering och uppföljning samt relationsbyggande aktiviteter
• Produkt- och tjänsteutveckling med syftet att optimera serviceupplevelsen och vårt tjänsteutbud
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av arbete med konferenser och arrangemang och känner dig trygg i att självständigt ansvara för både planering och genomförande av större möten. Du är utpräglat serviceinriktad, flexibel i ditt arbetssätt och har förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För uppdraget krävs att du har:
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med konferenser, möten och event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Ett genuint intresse för service och utvecklingsfrågor
• Kundperspektiv och god förmåga att bygga förtroende
Det är meriterande om du har erfarenhet av bokningssystemet Lega Online och eventsystemet Trippus samt om du genom tidigare erfarenheter har en förståelse kring olika typer av möten och
konferenser inom forskning och akademi.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Omfattning 100% med placering vid Sektionen för mötesservice. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten.
Telefon: 031-786 2995
evelina.wahlsten@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
• CV
* Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
* Examensintyg
* Andra relevanta dokument för tjänsten
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-23
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs Universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7722185
Observera att sista ansökningsdag har passerat.