Projektadministratör till Mark- och exploateringsavdelningen
Norrtälje kommun / Organisationsutvecklarjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!Nu har du möjlighet att bidra till utvecklingen av skärgårdskommunen Norrtälje som är hjärtat i Roslagen. Norrtälje kommun växer och har en stark utveckling. Här hittar du den idylliska staden, öppna landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 11 000 öar, 65 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Som exempel på kommunens utveckling kan nämnas att Norrtäljes stadskärna fördubblas i och med att Norrtälje Hamn byggs ut och staden fördubblas genom planeringen av flera stora exploateringar som du kan läsa om här
www.norrtaljevaxer.sePubliceringsdatum2023-07-12Om tjänstenVi söker en projektadministratör till vårt team på Mark- och exploateringsavdelningen i Norrtälje kommun. Du deltar i kommunens arbete med samhällsbyggnadsprojekt, från tidiga skeden till genomförande. Du stöttar biträdande mark- och exploateringschef och våra projektledare i den dagliga verksamheten. Du har även en central roll i utvecklingsarbetet kring Norrtälje kommuns projektmodell. Tjänsten är ny hos oss, vilket ger möjligheter att forma den efter verksamhetens behov och dina kompetenser.
Dina arbetsuppgifterSom projektadministratör har du många omväxlande arbetsuppgifter. Du stöttar projektledare med administration i projekten, som till exempel:
• sammanställa information
• skriva protokoll
• hantera dokumentation och beslutsunderlag
• bereda tjänsteärenden
Du stöttar vår biträdande MEX-chef med resursplanering, ajourhålla projektportföljen, förberedelser för presentationer och beslut i styrgruppen.
En central roll du har är att förvalta vår projektmodell. Här kommer du bland annat få arbeta fram rutiner och processer (i 2c8) med övrig personal samt att vara vår superanvändare i projektstyrningsverktyget Antura, där du får arbeta med att utveckla vårt användande och ta dig an nya moduler och implementera dessa.
I övrigt kommer du även att:
• hantera flöde av information och handlingar,
• diarieföra i Platina,
• arkivera, samt vara delaktig i arbetet med att digitalisera vårt pappersarkiv,
• uppdatera information på hemsidan,
• besvara frågor från våra invånare och andra intressenter.
• tidsplanering för upphandlingar och avrop inom ramen för gällande entreprenadavtal och konsultavtal.
• garantitider, garantibesiktningar samt uppföljning av garantianmälningar i projekt.
Du kommer att tidsskriva din tid på respektive projekt där tid läggs.
I ditt arbete har du ett nära samarbete och samverkan dels med avdelningens verksamhetssamordnare, projektledare samt biträdande chef Mark- och exploatering och dels med andra avdelningar inom kommunen.
KvalifikationerKrav för tjänsten
Du har minst gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning, och minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete kopplat till kommunal verksamhet. Du behöver också ha mycket god datorvana inom Officepaket och IT och erfarenhet av digitaliseringsarbete.
Du har god förmåga att:
• prioritera, planera och strukturera, och kan leverera resultat mot snäva tidsfrister
• ta egna initiativ till utveckling av verksamhet och arbetssätt
• vara serviceinriktad, lösningsorienterad och flexibel
• se möjligheter i förändringar och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar
• samarbeta
• vara kommunikativ och kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• se vinster med optimering av arbetssätt och digitalisering
• driva den administrativa utvecklingen.
Meriterande
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet,
• har kunskaper i projektverksamhet och detaljplanering och inom samhällsbyggnad.
• arbetat med diarieföring, och allra helst i Platina
• tidigare erfarenhet av att jobba i projektledningssystem (vi jobbar i Antura projects)
• modellerat verksamhetsprocesser till exempel i 2c8.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Om arbetsplatsen
Mark- och exploateringsavdelningen ansvarar för Norrtälje kommuns mark- och exploateringsverksamhet. Detta innebär bland annat projektledning av samhällsbyggnadsprojekt, markförvaltning, avtalsskrivning och tecknande av arrenden, upplåtelser och tillstånd för kommunens mark. Mex deltar i detaljplanearbete och ansvarar bland annat för det tekniska genomförandet av detaljplan. Mex har ansvar för kommunens skärgårdsfrågor och replipunkter. Norrtäljes särprägel som stor skog- och skärgårdskommun innebär också att avdelningen har intressanta arbetsuppgifter inom markfrågor och skärgårdsfrågor. Som medarbetare får du vara med och skapa förutsättningar för ett hållbart samhälle och påverka utvecklingen för både dina arbetsuppgifter och avdelningens samhällsuppdrag.
Anställningsform
Heltid, tillsvidare
Tillträde enligt överenskommelse
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Facklig företrädare Vision
Kenneth Andersson
kenneth.andersson@norrtalje.se 0176-71650 Jobbnummer 7958615
Observera att sista ansökningsdag har passerat.