Projektadministratör till Malmö
Ab Cleaneo / Administratörsjobb / Lund
2025-09-10
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ab Cleaneo i Lund,
Göteborg eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
Kunds räkning söker vi nu efter Senior Projektadministratör. Rollen kräver 100% närvaro på plats i Malmö.
Som projektadministratör är du en nyckelperson i projektets dagliga arbete och ansvarar för att stötta programledaren, programledningen och projektteamen med administrativa, organisatoriska och kommunikativa uppgifter. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och tydlighet i programmets genomförande.
Skånetrafiken bedriver ett IT-program vid namn Pandora. Resultatet av projektet ska leda till ett nytt systemstöd för Affärsområde Serviceresor.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Hantera och uppdatera projektets dokumentation, inklusive projektplaner, protokoll, rapporter och andra styrande dokument.
Koordinera och boka möten, föra mötesanteckningar samt följa upp åtgärdspunkter.
Sköta tidsplanering och kalenderhantering, inklusive påminnelser och deadlines.
Fungera som en samordnande länk mellan programmets olika intressenter och teammedlemmar.
Säkerställa att kommunikationen inom programmet är tydlig, korrekt och professionell.
Stödja programledaren i uppföljning av aktiviteter, resurser och eventuella avvikelser.
Publiceringsdatum2025-09-10KvalifikationerGod förmåga att hantera dokumentation, vilket innefattar att skapa, uppdatera och arkivera projektplaner, protokoll, rapporter och andra relevanta dokument.
Förmåga att koordinera möten genom att boka tider, föra mötesanteckningar och följa upp åtgärdspunkter.
God vana vid tidsplanering, inklusive hantering av kalendrar, deadlines och påminnelser.
Tydlig och professionell kommunikation, både skriftlig och muntlig, särskilt via e-post, i rapporter och under möten.
God språkkompetens, där svenska är det primära språket i både intern och extern kommunikation.
Dina personliga egenskaperGod samarbetsförmåga och förmåga att fungera som en samordnande länk mellan projektmedlemmar och intressenter.
Noggrannhet för att undvika misstag i dokumentation och uppföljning.
Flexibilitet för att kunna hantera förändringar och omprioriteringar i projektets gång.
Initiativförmåga att självständigt ta tag i uppgifter och föreslå förbättringar där det behövs.
Lyhördhet för att uppfatta och förstå även de behov som inte alltid är uttalade.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-16
E-post:
ansokan@cleaneo.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ab Cleaneo (org.nr 559193-2032)
Arbetsplats Cleaneo, AB
Jobbnummer 9502176