Projektadministratör till konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Järfälla eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Nu söker vi en erfaren projektadministratör till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta 25 januari och pågå till december 2010. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Sundbyberg.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset – både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2010-01-13Dina arbetsuppgifterRollen innebär bland annat arbete med dokumenthantering, diarieföring, sekreteraruppgifter, utskick, kopiering, skanning, viss fakturahantering och receptionstjänster åt projektledare och övriga projektmedarbetare. Du kommer att:
• skriva, samt lagra och distribuera protokoll
• boka möten, konferensarrangemang och resor
• se till att handlingar registreras och arkiveras enligt gällande rutiner
• utföra registrering och söka handlingar i projektets digitala arkiv
• hantera och registrera utgående fax, post och budförsändelser samt distribuera kopior internt och till diariet
• kontera och distribuera fakturor och redovisningshandlingar inom projektstaben/delprojektet
• leveransgodkänna fakturor inom det kontorsadministrativa området.
Du kommer även att inhämta och stämma av tidrapporter för anlitade konsulter inom stabsfunktionerna, följa upp budget, notera medarbetares frånvaro samt var de kan nås, administrera bokning av mötesrum och kringutrustning.
Vidare kommer du att ansvara för att kontorets kontaktlistor, larmlistor, semesterlistor etcetera hålls aktuella samt ansvara för beställning av kontorsmateriel och kontorsutrustning. Du kommer ansvara för att det är ordning på kontorets gemensamma ytor.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser gärna att du har en gymnasieexamen, några års erfarenhet av arbete som projektadministratör och ett intresse för teknik i allmänhet. Dina kunskaper i Office-paket är goda, rollen kräver att du behärskar Word, Excel och Outlook mycket väl.
För att lyckas och trivas i rollen projektadministratör tror vi att du är prestigelös, effektiv och har en hög servicekänsla. Du tycker om att arbeta med många kontaktytor, har stor social närvaro och är en positiv person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-01-27
Ange följande referens när du ansöker: 21251
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 565438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.