Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2024-06-25
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20241381
Välkommen till HR-avdelningen på arbetsmarknads- och socialförvaltningen!
Vi är 25 kollegor som arbetar för att erbjuda ett kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. I vårt blickfång har vi framtidens arbetsplats och kompetensförsörjning är vår viktigaste fråga. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats.
Vill du vara med och bidra i utvecklingen av framtidens kompetensutveckling för medarbetare? Då är detta jobbet för dig!
Vi söker nu en projektadministratör till vårt kompetensutvecklingsprogram Medledare. Projektet är delfinansierat av europeiska socialfonden (ESF) och kommer ske under en två års period.
I programmet kommer 100 erfarna medarbetare utbildas och utvecklas till medledare under 1,5 år. Förhoppningen är att genom detta program kan vi inte bara behålla viktig kunskap och erfarenhet, utan även inspirera och motivera våra medarbetare till att fortsätta utveckla och bidra till vår gemensamma framgång.
Publiceringsdatum2024-06-25Dina arbetsuppgifterSom projektadministratör kommer du att stödja projektledaren i genomförandet av projektet inklusive planering, uppföljning och rapportering. Du kommer att koordinera möten och workshops, inklusive bokning av lokaler och förberedelse av material. Du hanterar även viss kommunikation med deltagare och externa leverantörer.
Tillsammans med projektekonomen arbetar du med uppföljning av projektets ekonomi och upprättar administrativa rutiner i projektet. Du ansvarar även för ESF-relaterad rapportering, administration, diarieföring och arkivering. Det är också din uppgift att säkerställa att projektets administrativa rutiner följs och förbättras vid behov samt assistera vid upphandlingar och hantering av externa leverantörer enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) med stöd av förvaltningens inköpsenhet.
KvalifikationerVi söker dig som har en relevant utbildning, minst gymnasieutbildning inom administration, ekonomi, HR, projektledning eller liknande område. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta projektinriktat är nödvändig. Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och system är också viktigt.
Det är meriterande om du har utbildning inom projektadministration eller en eftergymnasial utbildning inom administration. Erfarenhet av att arbeta med ESF-projekt eller liknande projekt, hantera ekonomisk administration och uppföljning, arbeta i offentlig verksamhet samt förståelse för och erfarenhet av upphandling enligt LOU är fördelaktigt.
Du är en person som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är självständig, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och kommunicerar på ett tydligt sätt. Mycket goda kunskaper i svenska språket är ett krav.
Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på den strategiska enheten inom HR-avdelningen. HR-avdelningen har ett nära samarbete med förvaltningens chefer, som vi levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd till. Avdelningen består av enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten och strategiska HR-enheten.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöborna. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i. Olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här: malmo.se/jobb
Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll.
Varmt välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Anställningsform: Projektanställning 24 månader
Omfattning: 50%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt ök
Övrig informationFörsta intervjuer kommer att hållas v.31.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Akademikerförbundet SSR/SACO
akademssr@malmo.se 040-345114 Jobbnummer 8768604