Projektadministratör till Järfälla kommun
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Arbetsplatsbeskrivning
Fastighetsavdelningen, med cirka 50 medarbetare, ansvarar för lokalanskaffning, uthyrning, ny- och ombyggnader samt förvaltning av de kommunala fastigheterna; skolor, förskolor, äldreboenden, sport- och fritidsanläggningar samt kulturfastigheter i Järfälla kommun.
Avdelningen tillhandahåller ändamålsenliga lokaler till de kommunala verksamheterna med målet att hyresgästerna ska vara nöjda. Vi arbetar med kunden i fokus och genomför mätningar över nöjda kunder. Kommunens lokalbestånd ska vara miljödeklarerat och tillgängligt för personer med olika funktionshinder samt dimensionerat och utformat efter verksamheternas olika behov.
Publiceringsdatum2014-08-04Dina arbetsuppgifterProjektadministratören ingår i genomförarenheten som ansvarar för att driva ombyggnads- och underhållsprojekt i varierande storlek, från tidiga skeden till driftssättning och överlämnande. Tjänsten är nyinrättad och ska ansvara för att skapa och behålla en effektiv och enhetlig administrativ rutin kring gruppens byggprojekt. Ditt arbete kommer att vara en resurs till byggprojektledarna för att effektivisera deras arbete. Det löper ca 80 parallella projekt på enheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Skriva protokoll
• Administrera i projektverktyg
• Hjälpa projektledarna med att spara alla projektdokument och ritningar i filsystemet
• Administrera dokument för arkivering
• Administrera drift och skötseldokument från projekten
• Underhålla mallar och rutiner
• Ansvara för biblioteket med facklitteratur och regelverk
• Administrera projektledarnas tidredovisning
Kvalifikationer och egenskaper
Rollen som projektadministratör innebär många kontakter med konsulter och entreprenörer som behöver få dokument och filer ut- och inlämnade. Du har också daglig kontakt med byggprojektledarna. Din samarbetsförmåga är därför viktig och att du lyssnar och kommunicerar på ett smidigt sätt. Rollen är nyinrättad vilket ställer krav på din initiativförmåga och att självständigt planera och genomföra dina arbetsuppgifter. Du är ansvarskännande och serviceinriktad.
God datavana i Officepaketet behövs. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt engelsk läsförståelse.
UtbildningsbakgrundGymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning.
Arbetslivserfarenhet
Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter och verksamhet. Det är meriterande om du har kännedom om bygghandlingar och diarieföring. Järfälla kommun erbjuder kontinuerlig vidareutbildning inom de system kommunen använder och även annan utbildning efter personliga behov.
Kontaktperson och ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco, du söker ovan nämnda tjänst via
www.adecco.se under Lediga Tjänster. Vi ser fram mot din ansökan, dock senast den 31 augusti. För mer information om tjänsten och rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Josefin Zetterström tel. 08-598 980 00.
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-08-31
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Josephson 08-598 980 00
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
KontorsadressKungsgatan 60
Jobbnummer 1950963
Observera att sista ansökningsdag har passerat.