Projektadministratör till infrastrukturprojekt i Stockholm
Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-02-16Dina arbetsuppgifterVi söker en ny medarbetare till ett uppdrag som program- och projektadministratör hos vår kund i Stockholm.
Uppdraget innebär i huvudsak i att bistå Programledaren och projektledarna i tre projekt med administrativa göromål. Fördelningen av omfattningen på ditt arbete under projekten är cirka 40%, 40% respektive 20%. I två av projekten kommer du att arbeta nära en annan projektadministratör. I rollen har du en social funktion inom Programmet, i projekten och utåt mot andra program och samarbetsparter. I mån av tid finns möjlighet för program- och projektadministratören att fördjupa sig inom och arbeta mer med t ex kommunikation, ekonomi el dyl.
I rollen som Program- och projektadministratör ingår det att:
Ansvara för kontorsadministration (mötesbokningar, arbetsplatsadministration mm.)
• Planera, delta och föra anteckningar vid Programmets övergripande möten samt styrgruppsmöten, projektmöten i projekten och i viss mån möten med externa parter
• Dokument- och ärendehantering, skapa och följa rutiner för hantering av dokument enligt förbestämda riktlinjer och diariesystem
• Administrera Projektplatsen
• Sköta administration vid konsultupphandlingar
• Ge nya program/projektmedlemmar information och introduktion
• Beställa IT-behörigheter mm.
• Enklare fakturahantering
• Bistå program- och projektledarna vid den månatliga statusrapporteringen
• Boka ev. resor och konferenser
• Vid behov och i samråd med program- eller projekteldare ansvara för framtagandet av projektspecifika dokument, t ex organisationsplan, tidplan, övriga bilagor till projektspecifikationen
• Samverka med andra administratörer inom Program och projekt
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta uppdrag är på heltid med start omgående och pågår till 31 Maj 2017 med goda chanser till förlängning.
Vem är du?
Vi söker dig som har mycket god administrativ förmåga. Du har mycket god kommunikativ förmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska såväl som engelska. Du som söker har god datorvana och kunskaper om användandet av programmen i Officepaketet. Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och strukturerad. Det är meriterande att ha arbetat med administrativa uppgifter inom infrastrukturprojekt eller projekt inom samhällsbyggnad. Det är dessutom meriterande om du har arbetat med Projectplace, Agresso och Platina/EDIT.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi hjälper dig forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och önskemål. Genom vårt samarbete med många attraktiva företag kan vi öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också så klart.
Kontaktperson för detta jobbDu söker tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg, tfn 08-452 33 57 eller på
alnord@manpower.seVälkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Nordeborg 08-3523357
FöretagManpower Huvudkontor
AdressManpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2673759
Observera att sista ansökningsdag har passerat.