Projektadministratör till Inera AB

Inera AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inera AB

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inera AB i Stockholm, Österåker, Lund eller i hela Sverige

Inera AB är ett landstingsägt bolag som utvecklar stöd för god och säker vård. Vi arbetar med hela kedjan från gemensam teknisk infrastruktur i hälso- och sjukvården, till IT-stöd för vårdens personal och publika tjänster till hela Sveriges befolkning.
Inera AB söker nu en person som är driven, flexibel och tycker om att arbeta administrativt i flera projekt eller förvaltningsobjekt samtidigt. Rollen kräver en bred kunskap inom området administration men även inom projektledning. Internt kommer du att arbeta nära tjänsteansvariga, projektledare, förvaltningsledare m.fl. Som projektadministratör kommer du även att ha kontakter med landstingspersonal och leverantörer.

Publiceringsdatum
2010-08-19

Dina arbetsuppgifter
» Att sammanställa och rapportera projektstatus/förvaltningsstatus avseende resultat, tidsplaner, ekonomiska kalkyler och prognoser
» Att sammanställa och strukturera åtgärdslistor
» Att signalera avvikelser till överordnade
» Att följa upp projektens/förvaltningsobjektens beroenden
» Att upprätta och underhålla projektbiblioteken
» Att i samråd med projekt- och förvaltningsdeltagare samt andra berörda föreslå och införa nya rutiner (inkl ev. teknisk miljö) för planering, uppföljning, informationsspridning, hantering av risker samt ändringshantering
» Att inhämta olika typer av uppgifter för att planera och följa upp projekten/förvaltningsobjekten
» Att delprojektleda/projektkoordinera vissa delar av ett eller flera projekt under längre eller kortare perioder

Erfarenhet och utbildning
Du har dokumenterad erfarenhet av projektkoordinering och projektadministration. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation, exempelvis landsting eller kommun. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och känner dig bekväm med att använda engelska i tal och skrift.
I övrigt ska du
» Ha PC-vana (Microsoft Officepaketet) och har lätt för att lära dig nya PC-verktyg. Det är en fördel med erfarenhet av arbete i Projectplace. Vidare är det en viktigt med praktisk erfarenhet av olika administreringsverktyg, t ex. Livecycle Designer. Intresse för PC-verktyg är relevant
» Ha utbildning i projektarbete
» Ha relevanta akademiska studier
» Ha dokumenterad vana av upprättande av rapporter och administrering av sådana
» Ha lätt att hålla ordning på möteskalendrar och att skicka ut erforderligt material till möten
» Ha dokumenterad vana av att sköta eller stödja i arbetet med ekonomisk uppföljning avseende fakturor, kontering, prognoser och utfallshantering
» Känna dig hemmastadd i organisering av resebokningar och reseadministration
» Ha arbetat med förberedelser och genomförande av olika konferenstyper, t ex videokonferenser
» Hanterat/upprättat av olika typer av kontrakt och avtal kopplade till projekt och förvaltningsobjekt
» Ha vana av tidrapportering och uppföljning av dessa
» Känna stort ansvar för förbättringsarbete och utvecklandet av företagets arbetssätt
Vi hoppas även att du känner igen dig i följande egenskaper
» Du är driven, diplomatisk och kan skapa relationer
» Du har hög servicenivå och är förutseende
» Du är ordningsam, har en förmåga att strukturera information och tar gärna stort ansvar för mötesgenomförande, konferenser och seminarier
» Du är flexibel, lyhörd och positiv
» Du är verbal och driven i det skrivna språket och kan skriva protokoll och minnesanteckningar direkt via PC under pågående möten
» Du är intresserad av processarbete
Inera AB har ca 120 anställda.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-08-25
Skicka din ansökan med e-post så snart som möjligt till jobb@inera.se .
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@inera.se

Kontakt
Marie Zachrisson, Personalchef, 08 - 452 78 64 (Telefon)
Nina Ingren, Gruppchef, 08-452 73 31 (Telefon)

Företag
Inera AB

Adress
Inera AB
Box 17703
11893 STOCKHOLM

Kontorsadress
Hornsgatan 15

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08 - 452 71 60
E-postadress: info@inera.se

Jobbnummer
712894

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inera AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inera AB: