Projektadministratör till en kund i Stockholm!
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
• Upprätta och underhålla projektmötesstruktur.
• Projektmöte, event och kalenderhantering inklusive all logistik.
• Förbereda/sammanställa/distribuera agendor och mötespresentationer.
• Spela in och distribuera protokoll och handlingar. Rapporter, presentationer och andra interna kommunikationsuppgifter inom projektet.
• Att lägga upp projektet i olika digitala miljöer och kommunikationskanaler.
• Riktlinjer, bästa praxis, kunskapsdelning. Skapa och kontinuerligt förbättra mallar, standarder, instruktioner och riktlinjer
• Hantera godkännandeprocess i samband med inköpsorder, ändringsorder och avtalshantering.
• Kontroll och godkännande i tid av fakturor i SAP.
• Skapa inköpsförfrågningar, inköpsorder och variationsorder i SAP.
• Skicka inköpsorderdokument till beställare och/eller leverantör.
• Hantera, bearbeta och övervaka inkommande förfrågningar.
• Hantera kommunikationen med alla beställare.
• Kontakt med relevanta projektmedlemmar/ Service Desk och projektcontrollers.
• Följ kundens sätt att arbeta genom att använda processer On/offboard projektteammedlemmar.
• Projektdokument och leveranser.
• Hantera åtkomsträttigheter, distributionslistor, organisationsscheman och semesterscheman.
• Projektgranskningsprocesser, lärdomar och månatliga rapporteringsdagar.
• Engagera och kommunicera med relevanta intressenter, ekonomi, leverantörsreskontra, projektkontrollanter, kommersiella chefer, inköp, IT Introduktion/utbildning av projektteam i nya system, processer, standarder och verktyg.
Kompetens
De huvudsakliga ansvarsområdena är att stödja/leda/driva uppgifter inom mötesledning, kommunikation, ekonomi/upphandling, styrning/struktur samt on/offboarding av nya projektmedlemmar.
Aktiv, positiv, öppen, trygg attityd och arbetssätt. Utmärk kommunikation- och organisationsförmåga. Väl strukturerad, snabb att agera och kommunikativ.
Erfarenhet 3+ års erfarenhet av liknande roll
Nödvändiga färdigheter : Projektadministratör , Språk Engelska (Expert) Svenska (Expert)
Publiceringsdatum2023-09-21Övrig informationUppdragetsstart: 2023-10-08 t o m 2024-09-30
Distansarbete: 50%
Omfattning: heltid
Placering: Solna
Så ansöker duLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 0705869311 Jobbnummer 8131121
Observera att sista ansökningsdag har passerat.