Projektadministratör till Arlanda!
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Är du social, strukturerad och självgående? Har du erfarenhet av att arbeta i projekt och trivs i en tempofylld miljö med varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara något för dig!
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser. Under 2016 reste nästan 26 miljoner resenärer till eller från Stockholm Arlanda Airport. Detta ställer höga krav på färdområden och ett kontinuerligt underhållsarbete för att kunna fortsätta erbjuda snabba, effektiva och smidiga flöden för våra resenärer på flygplatsområdet.
Arlanda Airport är en flygplats med stora trafikflöden där det krävs ett kontinuerligt underhåll av färdområdets ytor. Detta innebär ett ständigt behov av reinvesteringar för att upprätthålla flygsäkerhet, kapacitet och tillgänglighet på dessa ytor. Stockholm Arlanda Airport utför årligen underhållsarbete för markytor, samt genomför ett antal projekt kopplat till bl a nytt banljussystem för flygplatsen. I detta arbete ingår asfaltering, bindemedelsförsegling och betongarbete, samt övrigt markarbete. Därför söker nu Banreparationsprojektet en duktig projektadministratör för att i första hand stödja projektledarna och övriga projektmedlemmar.
Publiceringsdatum2017-09-15Om tjänstenI rollen som projektadministratör bistår du projektledarna i deras dagliga arbete med att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projektet i enlighet med de rutiner så som att hjälpa och stötta i implementerandet av projektmodellen XLPM. Som projektadministratör administrerar du projektverktyget Antura där all dokumentation och uppföljning i projektet hanteras, och stöttar projektledarna med rapportering. Du ta fram material inför möten, bokar möten och skriver protokoll.
Exempel på andra administrativa uppgifter:
* Hjälpa till med att fylla i och samla in underskrifter till diverse styrande dokument och anmälningar till myndigheter.
* Hantera ID 06 frågor till entreprenören.
* Ansvarar för att slutdokumentation kommer fastighetsportalen till handa.
* Ansvara för projektets ytor i dokumentstyrningsverktyget EDH.
* Förvaltar och uppdaterar projektets ytor i Antura.
* Upprätta tidsplaner i Antura, i vissa fall i MS Project eller Excel.
* Protokollskrivning.
* Bistå entreprenörerna med praktisk saker såsom Badgeansökningar, boka eskort, och informera om gällande Ta-plan.
Swedavia erbjuder stimulerande och utmanande uppdrag, ett öppet arbetsklimat och en god möjlighet till individuell utveckling. Du kommer själv få möjligheter att påverka din roll och utveckling. På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På
www.swedavia.se/jobb kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss!
Om dig
Vi söker dig som har minst en teoretisk gymnasieutbildning och gärna med administrativ erfarenhet från byggbranschen, kanske mark eller infrastrukturprojekt. Det är en stor fördel om du tidigare har arbetat som projektadministratör, projektingenjör eller liknande. Du tycker om att leverera med god kvalitet och vet värdet av god service. Vidare trivs du med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.
För att passa i rollen som projektadministratör hos oss har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Som person är du självgående, initiativtagande, serviceinriktad, och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo, och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.
Kvalifikationer * Duktig på Word, Excel och Powerpoint.
* Noggrann och strukturerad.
* Uttrycker dig väl i tal och skrift då protokollskrivning är en viktig del av jobbet.
Vi ser helst att du har jobbat i Antura eller liknande projektstyrningsverktyg och har kunskap om projektmodellen XLPM. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat med IFS och med ekonomiadministration.
Om anställningen
Tjänsten som projektadministratör är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Uppdraget är till en början 6 månader men med goda möjligheter till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få två tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Erling på
alexandra.erling@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Erling
alexandra.erling@adecco.seFöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA
KontorsadressDragarbrunnsgatan 42
Jobbnummer 3699525
Observera att sista ansökningsdag har passerat.