Projektadministratör Till Ai Centret Taiga
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Vi söker nu en projektadministratör till Centrum för transdisciplinär AI (TAIGA).
Som projektadministratör för TAIGA har du din anställning och arbetsplats vid Institutionen för Datavetenskap, Umeå universitet. Du kommer att arbeta i ett team bestående av föreståndare, projektsamordnare, ekonom och forskningsingenjör. Arbetet utförs både med svenska och engelska som dagligt arbetsspråk.
Anställningen är tidsbegränsad under 12 månader med omfattningen 75 % .
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Tillsammans med samordnare utveckla och genomföra TAIGAs uppdrag genom att vara behjälplig vid utformande av arbetssätt
- Koordinering av interna och externa utbildningsaktiviteter
- Frågor och dokumentation gällande postdoktorer
- Löpande ekonomiadministration såsom attestering av fakturor, reseräkningar, avstämning mot budget samt ge input till budget och prognosarbete
- Projektadministration såsom hantera projektbudget, koordination, planering och support
- Löpande administration såsom skriva underlag till beslut, instruktioner, protokoll samt vara behjälplig vid upprättande av exempelvis verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.
- Vara behjälplig vid organisering och genomförande av evenemang genom att exempelvis boka lokal, inköp samt marknadsföring via Linked In och andra kanaler
TAIGA är ett fakultetsövergripande centrum vid Umeå universitet. Vårt syfte är att främja transdisciplinär forskning och utbildning inom Artificiell intelligens (AI), dess tillämpningar och konsekvenser samt att skapa en stark internationell forskningsprofil för Umeå universitet som använder hela universitetets tvärvetenskapliga bredd.
Vi gör detta genom att skapa en fakultetsövergripande struktur för transdisciplinär AI-forskning och utbildningssamarbeten. Vi erbjuder mötesplatser, aktiviteter och stöd för att inspirera, utmana och vägleda forskare, lärare och studenter som vill utveckla AI relaterad forskning. Vidare skapar och upprätthåller vi nationella och internationella samarbeten och nätverk inom AI relaterad forskning och utbildning. TAIGA är en universitetsgemensam ingång för den intresserade allmänheten samt externa parter, verkar för att främja samverkan med det omgivande samhället och bidrar till att forma samhällsdebatt och policyutveckling gällande AI till gagn för alla.
Läs mer på:
https://www.umu.se/centrum-for-transdisciplinar-ai/ Publiceringsdatum2023-12-14Kvalifikationer - Högskoleutbildning (lägst kandidatexamen) inom relevant område
- Erfarenhet av att ha arbetat med administration och/eller ekonomiadministration
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket god datorvana gällande exempelvis Officepaket och digitala mötesplattformar såsom Zoom och Teams
Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär bör du vara en serviceinriktad person med mycket god strukturering och organisationsförmåga. Det är också av yttersta vikt att du kan samarbeta och skapa goda och serviceinriktade relationer med externa och interna målgrupper. Som person är du självständig, flexibel, initiativtagande och strukturerad.
Meriterande
- Erfarenhet av att ha arbetat på universitet, myndighet eller i statlig organisation.
- Tidigare erfarenhet av arbete på Umeå universitet är extra meriterande
- Erfarenhet och god förmåga att skriva och upprätta formella dokument
- Kunskap om AI
- Erfarenhet från en forsknings och/eller utbildningsorganisation
- Förståelse för budget och prognosarbete
- Erfarenhet av mötesadministration, protokoll och diarieföring
Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:
- Meritförteckning (CV)
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.)
Närmare upplysningar lämnas av Föreståndare Frank Dignum
frank.dignum@umu.se eller samordnare Veronica Pålsson
veronica.palsson@umu.seDin ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2024-01-08.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-2098-23".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Jobbnummer 8329563
Observera att sista ansökningsdag har passerat.