Projektadministratör sökes till Örebro

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Örebro, Kumla, Arboga, Karlskoga, Vingåker eller i hela Sverige

Bemannia söker nu en projektadministratör för ett spännande uppdrag hos vår kund i Örebro. Uppdraget beräknas påbörjas 2013-01-02 och pågå till och med 2013-06-30, med möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är flexibla och kan vid behov förekomma efter kontorstid. Uppdragets omfattning är 100% under uppdragstiden. Placeringsort är Örebro, vissa resor kan förekomma till andra orter där myndigheten bedriver verksamhet.

Publiceringsdatum
2012-11-20

Arbetsuppgifter
Du kommer bl.a. att ansvara för hantering av nya resurser som kommer till i aktuella projektet samt för rapportering av timmar till ekonomi vid behov. Exempel på arbetsuppgifter:

• Medverka vid beställning av nya resurser via ramavtal
• Uppdatera olika projekt med lista över resurser och tillhörande kontrakt
• Fortlöpande hålla onboardingprocessen uppdaterad
• Beställa konto, passerkort etc. till nya resurser
• Hantera praktiska frågor kring kontorsarbetsplats, datorer och introduktion
• Ta fram timmar/prognos för upparbetad tid inom projekt
• Bistå projektledare med ekonomiuppföljning
• Kontrollattestera fakturor
• Ha översikt på timmar redovisade i ekonomisystemet Agresso och jämföra med fakturerade timmar
• Hjälpa ekonomiavdelningen med vilka aktiviteter olika fakturor ska bokas på
• Ta fram rapporter ur ekonomisystem Agresso
• Stötta projektet med allmänna administrativa göromål som till exempel boka rum, sätta upp möten, skriva protokoll, förbereda presentationer, göra vissa inköp etc.

Kvalifikationer
• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i dokumenthantering och dess verktyg så som MS Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i Agresso
• Minst ett års erfarenhet som projektadministratör
• Goda kunskaper i projektarbetsformen samt ha erfarenhet av ekonomiuppföljning, ekonomihantering i projekt, resursplanering och projektuppföljning.
• Konsulten ska ha erfarenhet av att jobba inom offentlig organisation (Stat, Landsting eller Kommun)

Dina personliga egenskaper:

För att passa för rollen som Projektadministratör krävs att du är socialt kompetent, prestigelös och lyhörd. Du bör även ha god kommunikations- och samarbetsförmåga, ha ordning och reda, vara serviceminded och gärna ligga steget före.

Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Så här söker du::

Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (www.bemannia.se/cvregistrering), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till jobb@bemannia.se , märk ansökan med referens: ""

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.

Bemannia AB är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Sedan tidigare har Bemannia ramavtal med 34 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige. Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen och Akademikerna.

Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 30 år.

Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-30
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@bemannia.se
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Jobbnummer
1396513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör sökes till Örebro

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor