Projektadministratör sökes till ett långt uppdrag på Kungsholmen
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Publiceringsdatum2020-01-27Dina arbetsuppgifterSom projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor både internt och externt. Du ansvarar för att hantera löpande och lösa uppkommande administrativa frågor. Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar:
* Introducera nya projektmedlemmar i projekten/programmet.
* Genomföra beställningar av behörigheter och hårdvara
* Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation
* Stödja vid framtagning av utkast av dokument samt granskning och ändringshantering av dokument
* Ärende- och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
* Arbeta i digitala projektverktyg
* Stödja i administration av beslut- samt avtalshantering, tex diarieföring, resurshantering, andra avtal kopplade till projekten/programmet.
* Stödja vid begäran om utlämnande av allmän handling
* Delta vid framtagning av styrgruppsmaterial
* Stödja i framtagande av material till rapportering av projektstatusrapporter
* Ta emot, granska och kontera fakturor
* Hantera aktiviteter som exempelvis Mötesrum och flytt
* Genomföra resebokningar för projekt/programmedlemmar som reser i projektet och kontrollera att all nödvändig dokumentation för administration av dessa upprättas
Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, driven och har en mycket god kommunikativ förmåga. Vidare har du en vilja och önska att hjälpa andra och skapar dig en helhetssyn av verksamheten. Andra krav för tjänsten är:
* Gymnasial examen med relevant inriktning
* 5 - 8 års erfarenhet av administrativt arbete
* Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering
* Goda kunskaper i MS Visio
* Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande om du även har:
* Erfarenhet av projektadministration och att arbeta i projektform
* Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
Du erbjuds
En roll som projektadministratör på en offentlig förvaltningen på Kungsholmen. Uppdraget omfattar heltid med start i februari 2020 och löper i första hand till 2024-12-31 med chans till förlängning. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet och du kommer att vara anställd som konsult via oss på Jurek Rekrytering & Bemanning.
Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Caroline Widgren på
caroline.widgren@jurek.se.
Välkommen med din ansökan via
www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Sökord: projektadministratör, projektarbete, infrastruktur, project administrator
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Jobbnummer 5063703
Observera att sista ansökningsdag har passerat.