Projektadministratör sökes till en av våra internationella kunde
Poolia Syd AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Syd AB i Malmö,
Lomma,
Staffanstorp,
Lund,
Trelleborg eller i
hela Sverige Presentation
För kunds räkning söker vi nu en driven och flexibel projektadministratör till ett spännande uppdrag på heltid.
Vi gör löpande urval för intervjuer, så välkommen in med din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2015-03-03Dina arbetsuppgifterI arbetet kommer du att ha ett nära samarbete med projektledare och andra aktörer i organisationen såsom inköpsavdelningen och HR-avdelningen. Då projektet utförs både i Sverige och utomlands kommer tjänsten att innebära en del resande.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
• Administration och hantering av projektgruppens dokumentation från projektmöten
• Koordinering och sammanställning av dokumentation såsom presentationer och rapporter
• Koordinering av kontorsmaterial och kontorets infrastruktur vad gäller exempelvis datorer och mobiltelefoner
• Arkivering av dokument
Andra viktiga arbetsuppgifter är att hantera bokningar av resor, fakturor, skapa köpordrar i SAP samt ta hand om mötesarrangemang, veckoplaneringar och semestrar.
Utbildning/erfarenhet
Du som söker har en universitetsexamen i företagsekonomi, språkvetenskap eller likvärdigt. Vi ser att du som söker har arbetat minst tre år som projektadministratör, kontorsassistent eller i en likvärdig tjänst där du har koordinerat projekt.
Du talar och skriver flytande svenska och engelska. Det är meriterande om du kan tala och skriva tyska och/eller spanska.
Mycket goda kunskaper i SAP, MS-Office samt MS-Project krävs. Utöver detta är det meriterande om du kan hantera andra projektledningsverktyg.
Som person är du proaktiv, pålitlig, strukturerad, öppen och lagorienterad. Du har ett stort intresse av gränsöverskridande verksamheter och goda kunskaper om grupprocesser. Dina koordinations- och kommunikationsfärdigheter är mycket goda.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-10
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40350
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Persson
annika.persson@poolia.seEstelle Mårtenson
estelle.martenson@poolia.seFöretagPoolia Syd AB
AdressPoolia Syd AB
Baltzarsgatan 31
21136 Malmö
KontorsadressBaltzarsgatan 31, Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2188539
Observera att sista ansökningsdag har passerat.