Projektadministratör på uppdrag till myndighet i Malmö!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-08-24Om tjänstenVi söker nu en engagerad och erfaren projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Malmö. Uppdraget är genom Poolia och sträcker sig initialt fram till juni 2023, med möjlighet till förlängning. Som projektadministratör kommer du att spela en central roll i att stödja och avlasta projektingenjörer samt assistera chefer med administrativa uppgifter.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektadministratör kommer du att vara en nyckelspelare i att säkerställa smidig projektadministration och bidra till verksamhetens framgång. Dina ansvarsområden inkluderar:
• Planering och samordning av administrativa aktiviteter
• Utföra uppgifter enligt etablerade rutiner
• Operativt stöd till verksamheten
• Hantera återkommande arbetsuppgifter
• Skapa och underhålla goda relationer med både interna och externa kontakter
• Genomföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• Bokningar av möten och resor
• Självständigt fatta beslut baserat på givna alternativ
• Projektplanering och uppföljning
• Skriva protokoll och dokument enligt angivna riktlinjer
• Diarieföring och fakturahantering
• Hantera administrativa delegeringar och behörigheter
• Uppmärksamma födelsedagar och avslut på anställning
• Organisera start- och stopkit vid medarbetares start och avslut
Vem är du?
För att vara aktuell för detta uppdrag behöver du uppfylla följande krav:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Gedigna kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsverktyg
• Flytande kommunikationsfärdigheter i både svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
Tjänstens omfattning och detaljer:
Anställningsgrad: 100%
Arbetstider: Kontorstider måndag till fredag
Startdatum: Snarast möjligt
Uppdragslängd: Initialt till juni 2023, med möjlighet till förlängning
Plats: Malmö
Välkommen med din ansökan om du är en driven och erfaren projektadministratör som vill ta del av en spännande och utvecklande roll hos en myndighet i Malmö. Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69364".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Malmö AB
Kontakt Petra Öhman
petra.ohman@poolia.se +46 72 362 93 60 Jobbnummer 8056434
Observera att sista ansökningsdag har passerat.