Projektadministratör offentlig förvaltning

Human Performance Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Human Performance Consulting Sverige AB i Stockholm, Botkyrka, Uppsala, Hudiksvall, Göteborg eller i hela Sverige

Om Human Performance
Human Performance Consulting AB erbjuder rekryterings-, konsult & outsourcingtjänster. Vårt signum är effektiva och kundanpassade HR-tjänster. Vi grundades 2008 och har kontinuerligt vuxit och expanderat med våra kunder, till att idag vara 18 anställda.

Publiceringsdatum
2014-03-19

Om tjänsten
Vi söker nu en projektadministratör för uppdrag (start april 2014 - december 2020) hos en större förvaltar- och beställarorganisation i Stockholm. Du kommer inom ramarna för ett projektprogram ansvara för att administrativa rutiner inom programmet etableras och förvaltas enligt organisationens gällande regler och rutiner.

I arbetsuppgifterna ingår:
• Allmän skötsel av kontoret.
• Utarbeta, etablera och förvalta administrativa rutiner anpassade till programmets behov.
• Svara för att programmets allmänna samt sekretessbelagda handlingar hanteras enligt gällande rutiner.
• Dokumenthantering enligt Projektledningsplanens Plan för styrning av dokumenthantering.
• Deltagande i förvaltningen av projektet på Webforum.
• Att utbilda medarbetare inom programmet och projekten i de administrativa rutinerna.
• Vara programledningens administrativa handläggare.
• Följa upp att administrationen inom programmet och projekten dels följer fastställda rutiner, dels är anpassad till behoven.
• Anpassa administrationen till förändrade krav och behov under programmets fortskridande.

Bakgrund
Du som söker ska ha:
• Erfarenhet av arbete inom administration.
• Goda kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet i synnerhet Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Önskvärt med goda övriga IT-kunskaper.
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift, då arbetet kan innebära att skriva texter på webben och texter i infobrev/bygginfo till boende.
• En viss erfarenhet och kunskap inom enklare ekonomiuppgifter, samt avtalshantering.
• Erfarenhet av administration av projektportal.

Meriterande kompetens:
• Erfarenhet av upphandlingsadministration inom offentlig sektor.
• God inblick i hur dokument hanteras inom offentliga verksamheter samt önskvärt med erfarenhet i ärende- och diarieföring inom offentlig sektor.

Vi söker dig som har mycket god organisationsförmåga, är ansvarstagande och bra på att kommunicera i tal och skrift. Vi ser även att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är stresstålig. I rollen krävs även att du har god förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och kunna prioritera bland dessa.

Övrig information
Arbetsplatsen är placerad på Kungsholmen med goda kommunikationsmöjligheter.

I denna tjänst kommer du arbeta som konsult hos Human Performance Consulting AB med placering hos kund. Uppdraget är på heltid och startar i början av april och pågår till december 2020.

Så ansöker du
Är detta en intressant utmaning för dig?
Skicka då CV och personligt brev (med minst två referenser) redan idag till otto.wetterstrom@humanperformance.se märkt "Projektadmin". Vi hanterar ansökningarna direkt då tillträde sker omgående. Vid frågor kontakta Otto Wetterström på 08-120 305 12.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: Projektadmin
Ansökan kan skickas till e-postadress: otto.wetterstrom@humanperformance.se

Företag
HUMAN PERFORMANCE CONSULTING SVERIGE AB

Adress
HUMAN PERFORMANCE CONSULTING SVERIGE AB
Östermalmsgatan 87C
11459 STOCKHOLM

Kontorsadress
Östermalmsgatan 87C
STOCKHOLM

Jobbnummer
1813599

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör offentlig förvaltning

Prenumerera på jobb från Human Performance Consulting Sverige AB