Projektadministratör Norrbotniabanan

Trafikverket / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Umeå, Vännäs, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele eller i hela Sverige

Vill du arbeta i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Norrbotniabanan är en ny kustnära järnväg mellan Umeå och Luleå som nu håller på att både byggas och planeras. Vi söker nu en projektadministratör till Umeå!

Projektadministratör Norrbotniabanan

Publiceringsdatum
2023-07-19

Dina arbetsuppgifter
Du kommer vara ett administrativt stöd åt verksamheten där du jobbar med att planera, samordna, genomföra och följa upp dina uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vad som är på agendan. Du kommer vara ett stöd för ledning och projektmedarbetare i det dagliga arbetet och bidra till att projektet når sina mål.
I takt med att projektet växer kommer du att arbeta med planering, samordning och introduktion av nya medarbetare. Där ingår exempelvis förberedelser i form av beställningar och behörigheter samt projektövergripande introduktion. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:
Vara ett stöd för hela programmet i olika frågor, till exempel sammanställa uppgifter och textbearbetning.
Lokaladministration, till exempel beställningar, felanmälningar och kontakt med fastighetsägare.
Kontorsservice och ansvar för kontorsrutiner.
Ansvara för förberedelser inför att nya medarbetare börjar samt ansvar för vissa delar i introduktionen.
Arbeta med planering, bokningar och beställningar vid större sammankomster och möten.
Skriva minnesanteckningar och protokoll, samt övrig administration och möteshantering.
Viss ekonomiadministration och resebokningar.
Hantering av kundärenden från allmänheten.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Intervjuer sker via Skype och planeras till vecka 35.
Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Lars Bergdahl, se kontaktuppgifter nedan.

Kvalifikationer
Som projektadministratör har du god förmåga att planera och strukturera. Du är kommunikativ och har enkelt för att anpassa dig till nya omständigheter och situationer. Du är serviceinriktad och har förmåga att behålla ditt lugn även i stressade situationer. Du är initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter.
Vi söker dig som

har slutförd gymnasieutbildning

har flera års relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna i en samordnande roll

har vana av att arbeta med många interna och externa kontaktytor

har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

har körkort för personbil

Det är meriterande om du

har erfarenhet av arbete i en projektorganisation

har erfarenhet från offentlig verksamhet

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom Stora projekt leder vi flera av Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "16:2023:134".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Kontakt
Rekryterande chef
Lars Bergdahl
0101237441

Jobbnummer
7973862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör Norrbotniabanan

Prenumerera på jobb från Trafikverket