Projektadministratör/Dokumentsamordnare

Cantera AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Cantera AB i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Cantera söker ambitiösa och drivna konsulter med mycket god teknisk kompetens och relevant utbildning. Vi tror att du trivs med att ställas inför nya utmaningar och att du förstår vikten av att sätta kunden i fokus.I arbetsuppgifterna som Projektadministratör/ Dokumentsamordnare ingår bl.a. att:Att bistå projektledare med att skapa och upprätthåll struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar som t ex uppdatering av projektplatsen, tidplaner i MS projekt, kontering av fakturor m.m.Arbeta enligt kunds processer för Ärende- och dokument hantering avseende handlingar.Diarieföra handlingar i kunds system EDIT efter kvalitetssäkring hos projektledare samt vara behjälplig vid begäran om utlämnande av allmän handling.Att skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.Att utföra mötesbokningar och eventuellt resebeställningar.Tillsammans med projektledare koordinera och aktivt delta i överlämning till flertal utpekade mottagare för förvaltning.Att hålla sig uppdaterad på projekts leveranser och tidplaner.Säkerställa att dokumenthanteringsplanen uppdateras enligt Projekt- och Programhandboken.Utföra dokumenthantering enligt kunds rutiner och riktlinjerSäkerställa att leverabellistor för projektet och dess delprojekt upprättas och uppdateras enligt rutin.Att medverka och bidra till utveckling av kunds administratörsnätverk.KompetenskravGymnasial examen med relevant inriktningMycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhetMycket god kommunikationsförmåga i både tal och skriftFlytande svenska och god engelska, både i tal och skrift.Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete.Erfarenhet av att arbeta i projektform.Meriterande erfarenhetPraktisk erfarenhet av dokumenthanteringErfarenhet av projekt/uppdrag med ett stort antal olika intressenterErfarenhet av projekt/uppdrag inom spåranläggning/järnvägErfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.Vid ansökan märk ansökan med Projektadministratör/DokumentsamordnareVi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Publiceringsdatum
2019-07-05

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-10
Ange följande referens när du ansöker: Projektadministratör

Företag
Cantera AB

Jobbnummer
4847798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör/Dokumentsamordnare

Prenumerera på jobb från Cantera AB