Projektadministratör (deltid 50%)
Incluso AB / Administratörsjobb / Eslöv
2025-03-28
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Incluso AB i Eslöv,
Lund,
Malmö,
Perstorp,
Ljungby eller i
hela Sverige Vi söker en Projektadministratör (deltid 50%) till ett företag i Örtofta som skall agera som administrativt stöd till projektgruppen och administrera projektyta för projektet. Start 30 juni 2025, 3 års tidsbegränsat uppdrag, möjlighet till förlängning efter det.
Bakgrund:
KVV2 är ett projekt som är i förberedelsefas för investering i ett nytt kraftvärmeverk (KVV) med placering i Örtofta. Under juni 2025 ska kundens styrelse ta ett investeringsbeslut om en start av genomförandefasen, dvs start av byggnation och efterföljande driftsättning av ett nytt kraftvärmeverk.
Du kommer ansvara för:
Administrera projektytan med uppgifter såsom att hantera åtkomst för projektmedlemmar, hantera mappstruktur och upprätthålla god ordning
Arrangera och samordna mötesbokningar främst med externa parter
Dina huvuduppgifter kan komma vara:
Koordinera seminarier, WS och Kick-off-möten
Administrera avtal och inköpsorder för projektets resurser samt sammanställa månatliga tidrapporter för projektets resurser
Stöd för att hantera och arkivera projekt- och slutdokumentation
Skriva protokoll på interna och externa möten
Uppdatera projekttidplanen med stöd av tidplanerar (separat roll i projektet)
Granska tekniska flödesscheman (PID) och instrument- och ventillistor, samt utföra ändringar i dokumenten utifrån givna instruktioner.
Skallkrav:
Svenska och engelska
Goda kunskaper inom Office-paketet inklusive Teams och SharePoint
Börkrav:
Tidigare erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn
Tidigare erfarenheter från arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande
Erfarenhet från arbete med tidplaner i MS-Project
Detta är ett konsultuppdrag på deltid (50%) via Incluso i Örtofta. Start 30 juni 2025, 3 års tidsbegränsat uppdrag, möjlighet till förlängning efter det. Rollen kräver 100% on-site arbete i Örtofta. Omfattningen beräknas initialt vara ca 50% av en heltid men kan komma att utökas upp till 100 % enligt överenskommelse. Omfattning är i genomsnitt halvtid (50%) över hela projektperioden. Under vissa perioder lägre och under vissa perioder högre.
Vänligen sök med CV och kort motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Incluso AB (org.nr 559002-3213)
241 93 ESLÖV
Jobbnummer 9252690