Projektadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker två projektadministratörer till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag.
Vi söker två erfarna programadministratörer till ett omfattande infrastrukturprogram. Uppdraget innebär att arbeta nära program- och projektledare i en administrativt stöttande och koordinerande roll. Du kommer att bidra till att skapa struktur, effektivitet och ordning i en komplex och dynamisk organisation.
Som programadministratör har du en viktig roll i att stödja programledningen både i ledningsprojekt och stationsprojekt. Du ansvarar för administrativa uppgifter som säkerställer ett resurseffektivt och välorganiserat genomförande av projekten. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra ditt arbete inom de delegerade områdena.
Publiceringsdatum2025-10-24Dina arbetsuppgifterAnsvara för strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad. Planera och administrera interna och externa möten, inklusive protokollföring. Upprätta och följa rutiner för rapportering, uppföljning och dokumentation. Diarieföra program- och projektbeslut samt annan formell dokumentation. Arbeta i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering. Hantera ärenden, beslut och dokumentflöden inom programmet. Säkerställa fungerande kommunikationsflöden internt i programmet. Stödja programledningen i att utveckla och effektivisera administrativa rutiner.
Krav för tjänsten:
• Avslutad gymnasieutbildning. - Minst tre års erfarenhet av arbete som program- eller projektadministratör i stödjande roll till projektledare eller programledare med minst tio parallella projekt. - Erfarenhet av arbete i större anläggnings- eller infrastrukturprojekt med flera intressenter och höga krav på tidplaner och säkerhet. - Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning om minst tre år. - Erfarenhet från offentlig verksamhet. - Erfarenhet av projektverktyg som Antura eller liknande.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs med att skapa ordning, följa processer och samarbeta med många olika personer. Du är serviceinriktad, har god kommunikativ förmåga och bidrar med positiv energi i gruppen.
Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.
Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Omfattning: Heltid
Start: 2/2-2026 efter godkänd säkerhetsprövning
Sista ansökningsdagen: 30/10-2025
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen till oss på Future People!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Therese
therese.lonnberg@futurepeople.se Jobbnummer 9572297