Projektadministratör
Centio Consulting Group AB / Byggjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla byggjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Centio Consulting Group AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi söker en projektadministratör för uppdrag i Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag.
Uppdraget är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Uppdragsgivaren inledde 2016 ett utredningsarbete kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaserna från det biobränsleeldade kraftvärmeverket i Värtan (KVV8) - så kallad Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS). De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020 fattades beslut om att genomföra en förstudie för att möjliggöra en fullskalig bio-CCS-anläggning.
Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.
Som Projektadministratör i BECCS blir du en nyckelperson i projektorganisationen och stöttar teamet med ett brett spektrum av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Rollen är varierande och kräver flexibilitet, struktur och en serviceinriktad inställning.
Arbetsuppgifter
Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar samt avsluta/stänga inköpsordrar
Planera och genomföra inköpsrekvisitioner
Hantera avtal och inköp
Följa upp fakturor gentemot avtal, inköpsordrar, tidssedlar och konsulter
Ta emot och registrera inleveranser av fakturor
Kontrollera inkommande fakturor och sköta löpande fakturahantering
Agera support i IFS till projektorganisationen
Stötta projektledare/delprojektledare med planering och strukturering
Boka och planera tjänsteresor samt hantera reseräkningar
Vara behjälplig vid planering av tjänsteresor
Koordinera och beställa IT-system samt hantera behörigheter
Boka möten och konferenser
Hantera och boka utbildningar för PMO-personal inklusive konsulter
Skriva protokoll och sköta mötesadministration
Hantera Projectplace/SharePoint Online - behörigheter, mappstrukturer och projektdokumentation
Skapa, flytta och hantera mappar i DM/SharePoint
Publicera och uppdatera projektinformation på intranätet
Hantera resursanskaffning för konsulter via Magnit
Bistå med introduktion för nya projektspecifika konsulter och säkerställa att de får tillgång till systemverktyg
Avsluta systembehörigheter när konsulter lämnar projekten
Ge administrativt stöd till projektcontroller
Krav (OBS, obligatoriska)
Erfarenhet från en liknande roll inom projektadministration eller koordinerande tjänst God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera arbetsuppgifter parallellt Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska används som arbetsspråk i projektet) Vana vid att arbeta i komplexa och snabbrörliga projektmiljöer Självgående arbetsstil med förmåga att ta ansvar och driva dina uppgifter framåt God samarbetsförmåga och erfarenhet av att arbeta i team
Publiceringsdatum2025-09-08Om företagetCentios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Centio Consulting Group AB (org.nr 559153-2907),
http://www.Centio.se Arbetsplats Centio
Kontakt Maximilian Claesson
maximilian.claesson@centio.se 079 102 06 39 Jobbnummer 9496717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.