Projektadministratör
NXT Interim Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NXT Interim Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren projektadministratör till samhällsviktigt bolag!
Om uppdraget:
I denna roll kommer du att arbeta med projektadministration där du stöttar och avlastar hela projektorganisationen men främst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt.
Arbetsuppgifterna är varierande då projektadministratören är flexibel och anpassar sig efter projektens specifika utformning och behov.
Exempel på arbetsuppgifter:
Skapa inköpsrekvisitioner, utökning av inköpsordrar, avsluta/stänga inköpsordrar
Uppföljning av fakturor - gentemot avtal/ inköpsordrar, tidssedlar, konsulter
Inleveranser av fakturor
Fakturahantering, kontroll av inkommande fakturor
Agera support i IFS till projektorganisationen.
Planering och utförande av inköpsrekvisitioner
Avtalshantering - inköp
Planering och strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledning
Uppdatering av kostnadsrapporter; beställningar vs budget, prognos
Hantering av reseräkningar / boka tjänsteresor / behjälplig vid planering av tjänsteresor
Beställning- och koordinering av IT-system
Möteskoordineringar
Hantering och bokning av utbildningar för PMO personal inkl konsulter
Protokollskrivning
Hantera PMO kalender, Sharepoint Online, Intranät info - info till grupperna, behörigheter, mappstrukturer
Hantera/skapa mappar/flytta i DM /Sharepoint, Hantering av projektdokumentation
Sköta info gällande Projektinfo på intranätet, hantering av resursanskaffning för projektspecifika resurser via Magnit
Bistå med Intro vid nya projektspecifika konsulter i projekten, ta fram systemverktyg m.m.
Avsluta systemverktyg när projektspecifika konsulter slutar
Administrativa stöd till projektcontroller
Skallkrav:
Du som söker bör ha tidigare erfarenhet från en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering
Du har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och är även bra på att prioritera
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
B-Körkort
Personlighet:
Du är positiv, service- och kommunikationsinriktad och trivs i kontakten med många människor runt dig
Du beskriver dig själv som ansvarstagande, mogen, som en problemlösare samt service-minded
Publiceringsdatum2024-08-29Övrig informationDu kommer att arbeta på vår kunds kontor i Stockholm.
Tjänsten är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt.
I rollen blir du anställd som konsult genom NXT INTERIM.
Visst låter detta som ett spännande uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat ett svenskt CV som matchar vår kunds önskemål. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.
NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare NXT Interim Stockholm AB (org.nr 559277-4078),
http://nxtinterim.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Andreas Frost
andreas.frost@nxtinterim.se Jobbnummer 8868612
Observera att sista ansökningsdag har passerat.