Projektadministratör

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-10-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-01-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-10-11

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund i Stockholm söker vi nu en Projektadministratör! I den här rollen kommer du att vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Som Projektadministratör samverkar du brett med bland annat gruppchef, projektadministratörer, projektledare, projektmedlemmar, sponsorer, chefer samt externa leverantörer och entreprenörer. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt. Som Projektadministratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta kollegorna med administrativa uppgifter. Du kommer bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur.

I uppdraget ingår bland annat:
• Utföra dokumenthantering enligt vår kunds rutiner och riktlinjer.
• Stötta i digitala projektverktyg och i rapportering.
• Diarieföra handlingar i vår kunds system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Vid behov skriva protokoll vid möten, arrangemang och workshops samt distribuera och arkivera material.
• Utföra mötesbokningar, resebeställningar och tidsplanering.
• Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
• Fakturahantering i ekonomihanteringssystemet Agresso.
• Vara behjälplig vid nyanställningar.
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
• Medverka och bidra till utveckling av vår kunds administratörsnätverk.
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

Kvalifikationer
• Gymnasial examen med relevant inriktning
• Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana i allmänhet
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet (merit)
• Erfarenhet av att arbeta i projektform (merit)

Dina personliga egenskaper
• Systematisk och strukturerad
• Förmåga att kunna prioritera och arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt
• Självständig och tar egna initiativ
• Hjälpsam, flexibel och lösningsinriktad
• God kommunikativ förmåga

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Deltid (20h/v), kontorstider. Vår kund önskar start 2023-10-30 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-04-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2023-10-12 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2023-10-20.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5404".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters

Kontakt
Jennifer Norin
jennifer.norin@jobbusters.se
+46 70 838 03 96

Jobbnummer
8181767

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från JobBusters AB