Projektadministratör

JobBusters AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Alingsås eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-09-22

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Projektadministratör till avdelningen Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Arbete i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma. Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:
• Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI.
• Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar.
• Planera och boka konferenser, aktiviteter och program.
• Stödja i diarieföring och arkivering.
• Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten.
• Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten.
• Koordinera behörighetsansökningar till vår kunds system/programIntroducera/informera ny personal i projektet.
• Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resursoch kompetensmöten med entreprenören med mera.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
• Du har en högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som vår kund bedömer som likvärdig.
• Du har minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.
• Du har minst två års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.
• Du har minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.
• Du har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.
• Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör är du en person som trivs med att jobba på ett strukturerat och noggrant sätt och som klarar av att arbeta under press och mot uppsatta deadlines. Du trivs i en dynamisk miljö och är en serviceinriktad teamspelare med ett stort problemlösningsfokus.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2023-10-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2023-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: projektadministratör, projektkoordinator, administration

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5336".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters

Kontakt
Mikaela Carlsson
mikaela.carlsson@jobbusters.se
+46 76 511 56 11

Jobbnummer
8133331

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från JobBusters AB