Projektadministratör

Trafikverket / Administratörsjobb / Göteborg
2023-09-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-02-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Öckerö, Ale eller i hela Sverige

Vill du bidra till säkrare och smidigare vardag för invånare och företag i Sverige? Som projektadministratör på Underhåll är du med och möjliggör för alla i samhälle att komma fram smidigt, grönt och tryggt.

Projektadministratör

Publiceringsdatum
2023-09-21

Dina arbetsuppgifter
Underhåll är det verksamhetsområde på Trafikverket som ansvarar för att göra Sverige närmare genom säkra och tillgängliga vägar och järnvägar som tillgodoser samhällets behov av resor och transporter idag och i framtiden. I vårt ansvar ingår omkring 10 000 mil statlig väg och 14 200 km järnväg, Inom Underhållsdistrikt Väst planerar vi, genomför och utvecklar underhållet på det statliga vägnätet genom både förebyggande och långsiktigt underhåll. Just nu söker vi en projektadministratör som kommer att arbeta tillsammans med våra projektledare inom underhåll av väg.
Du kommer att ha en viktig roll i att ge administrativt stöd till hela enheten, med stor variation av arbetsuppgifter som består bland annat av att stödja i ekonomi, planering, genomförande och uppföljning avseende tid, kostnad, innehåll, riskhantering, kvalitet för ett eller flera projekt. Du medverkar även till att arbetet genomförs enligt lagar, regler, riktlinjer, förordningar samt interna arbetssätt och processer. Andra arbetsuppgifter är att stötta projektledaren i interna och externa kontakter till exempel med konsulter, entreprenörer, allmänhet, kommuner och projektets andra intressenter. Du medverkar vid byggmöten och ansvarar för mötesprotokollen, tar fram underlag för att följa upp leveranser från entreprenörer, granskar inkommande skadeärenden och du kommer arbeta mycket i våra digitala verktyg och stödsystem som är en viktig del i arbetet.
"Jag som blir din chef heter Charlie Dib. Jag driver verksamheten framåt med fokus på resultat och med stor tillit till mina medarbetares förmåga och vilja att ta ansvar för och utveckla våra leveranser. Jag hoppas att du vill vara med och ta hand om vårt samhälle och bidra till ett modernt, effektivt och hållbart transportsystem! Vi behöver dig - och vi tror att du kommer gilla oss!"

Övrig information

På Trafikverket arbetar vi för att genomföra fördomsfria rekryteringar och i linje med detta är vårt fokus riktat på kandidaters kompetens och potential. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer därför att ligga till grund för vårt första urval. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du även bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Vad händer härnäst? Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få göra webbaserade tester som skickas ut digitalt strax efter att sista ansökningsdagen har passerat. För de kandidater som därefter går vidare till intervju är dessa planerade att äga rum v. 44/ 2023 i Göteborg. Vi håller dig informerad löpande via din angivna e-post. Vi använder främst mejl (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla gärna din inkorg och även skräppost regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid

Kvalifikationer
Vem är du?
Du trivs med och motiveras av att ge service till andra genom att ge stöd, skapa struktur och ordning. Du arbetar strukturerat, planerar ditt arbete väl och slutför det som har påbörjats. Du är van att arbeta i samverkan med andra, ta initiativ och fatta egna beslut inom givna ramar. Om du har erfarenhet av vår bransch är det bra men inget måste. Viktigare är att du trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Du besitter en god problemlösningsförmåga då du behöver arbeta självständigt med uppgifter av olika karaktär.
Vi söker dig som har:
eftergymnasial utbildning inom ett område som är relevant för tjänsten, t ex administration, ekonomi e.d.
flerårig erfarenhet i närtid av att arbeta i bred administrativ roll i en större organisation
god förmåga att sätta dig in i olika datasystem och är en van användare av Officepaketet, främst Excel
mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift då formella dokument upprättas i tjänsten.

Det är meriterande om du har:
aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete inom drift-, underhåll eller anläggningsprojekt
kunskaper inom entreprenadjuridik
arbetat i statlig verksamhet.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "18:2023:399".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Kontakt
Rekryterande chef
Charlie Dib
0101230645

Jobbnummer
8131240

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Trafikverket