Projektadministratör
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-03-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2023-09-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en projektadministratör till serviceförvaltningen hos Region Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.
Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!
Vi söker dig som:
Licensfunktionen på Serviceförvaltningen är inne i ett intensivt skede med att stötta verksamheternas löpande frågor, kartlägga licensbehov, göra avrop samt skapa goda rutiner och processer för att effektivisera detta arbete.
Serviceförvaltningen behöver nu stärka sin licensfunktion som primärt kan hjälpa till i det operativa arbetet internt men även med övriga verksamheter inom regionen.
Publiceringsdatum2023-03-24Dina arbetsuppgifter• Det dagliga arbetet består av att planera, följa upp, utreda, granska och handlägga beställningar för programvaror.
• Hantera inkomna ärenden via vår funktionsbrevlåda samt i vårt ärendehanteringssystem
• Daglig kontakt med flera inom verksamheten
• Agera som stöd och rådgivare avseende Licenser och licenshantering samt kartlägga ägandeskap för system, applikationer, licenser och avtal.
• Säkerställa att licensinköp och förnyelser sker i god tid och på rätt sätt
• Stötta verksamheten vid offert- samt prisförfrågningar till leverantörer
och tillverkare
• Identifiera besparingspotential och exponera risker inom mjukvaruhantering
• Skapa ordning och reda genom dokumentation av rutiner och processer
Kvalifikationer• Goda kunskaper i Office paketet såsom Excel, Word samt Powerpoint
• Goda kunskaper i svenska tal och skrift
• God känsla för ordning och struktur samt erfarenhet av att dokumentera
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet av att genomföra avrop eller beställningar
• Van att ta egna initiativ och skapa goda kontaktytor
• Möjlighet att arbeta med flera parallella projekt och uppgifter
• Erfarenhet av arbete i en stor organisation
• Förståelse för LOU (lagen om offentlig upphandling)
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta i licensinventeringsverktyg ex. Snow
Som person är du prestigelös, har ett starkt driv, är noggrann och är kommunikativ. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du delar våra värderingar: vilja, hjärta och engagemang.
För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.
Vill du vara en del av vårat team?
Omfattning: 100% - 30 September med goda möjligheter till förlngning
Start: Omgående
Varmt välkommen med din ansökan!
Du söker tjänsten på futurepeople.se
Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.
Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på
therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström,
liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Sista ansökningsdagen: 30/3
Välkommen till oss!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
http://www.futurepeople.se Arbetsplats Future People
Kontakt Liv Hedström
liv.hedstrom@futurepeople.se 0735304020 Jobbnummer 7586978
Observera att sista ansökningsdag har passerat.