Projektadministratör

Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Projektadministratör
Vi söker nu en erfaren projektadministratör som genom operativt stöd skapar
förutsättningar för en smidig administrativ process i några av våra större
projekt och program.

Våra investeringsprojekt/program bygger ut kollektivtrafiken i Region
Stockholm för att möta behoven i ett växande Stockholm. Bland de aktuella
programmen/projekten finns bland annat: Roslagsbanans utbyggnad, Saltsjöbanans
upprustning, Spårväg Syd samt Roslagsbanans utbyggnad till City.

Publiceringsdatum
2022-03-29

Om tjänsten
Som projektadministratör stöttar du program- eller projektledare och
program/projektmedlemmar i administrativa processer. Det kan röra sig om
resursanskaffning, introduktion av nya projektmedlemmar, information till
program/projektorganisationen, arbete i olika projektverktyg, att ansvara för kallelser
och annan mötesdokumentation samt ekonomisk administration kopplad till projekten.
Du rapporterar direkt till projektledaren, alternativt till programledaren.

Du får bland annat jobba med:

- Samordning av konsultköp
- Dokumenthantering och fakturaadministration
- Beställning av IT-behörigheter och hårdvara
- Mötesbokningar och administration samt resebokningar
- Kontorsansvar såsom aktiviteter kopplade till mötesrum och om det är aktuellt
externt projektkontor.

I rollen som projektadministratör har du möjlighet att aktivt bidra med förbättringar till
programmen/projekten, sektionen och avdelningen. Du kommer att vara en del av
avdelningens administratörsnätverk och tillsammans bidrar ni till att
administratörsarbetet inom trafikförvaltningen utvecklas.

Inom Sektion Portfölj Lokalbana Järnväg finns det två andra erfarna
projektadministratörer med vilka du kontinuerligt interagerar och samarbetar med.
Förutom det har du ett nätverk av över 15-tal andra projektadministratörer inom
avdelningen som du alltid har möjligheten att söka för stöd och kommer säkert vara den
som delar med dig.

Vad vi söker efter
Vi söker en proaktiv, nyfiken och erfaren projektadministratör som vill ta ett större
administrativt ansvar inom ett eller flera större projekt. Du tycker om att växla mellan
uppgifter men har samtidigt en förmåga att skapa struktur i arbetet.

För att axla rollen som projektadministratör tror vi att du är van vid att agera
självgående, att du kan ta initiativ när det behövs och att du har ett lösningsorienterat
angreppssätt. Då arbetet innebär många kontakter är samarbetsförmåga och förmåga
att bevara goda relationer en viktig egenskap.

Vidare har du:
- Minst gymnasial examen, med relevant inriktning
- Erfarenhet av att arbeta i projektform
- Minst fem års dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete
- Kunskap om administrativa stöd/verktyg - och ekonomisystem, (ex. Agresso,
Webforum, Platina)
- God vana av Office-paketet och du behöver ha erfarenhet av
dokumenthanteringssystem, tex Platina
- Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift i svenska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av Projektmetodikkurs eller
Projektkunskapscertifiering, t.ex. IPMA nivå D, PMI-CAMP, samt erfarenhet av
dokumenthanteringssystem.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag - den gemensamma resan.

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andrea Kurdik, tfn 08-123 335 17. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Annika Winqvist, tfn 08-123 336 44. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 19 april. Vi ser fram emot din ansökan!

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida https://sll.varbi.com/center/tool/position/426147/edit/tab:2/sll.se/tfjobb. Du hittar oss också https://www.linkedin.com/company/trafikforvaltningen-region-stockholm.

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/2635".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Trafikförvaltningen, Investeringsprojekt, Portfölj Lokalbana Järnväg

Kontakt
Andrea Kurdik
08-12333517

Jobbnummer
6487294

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Region Stockholm