Projektadministratör

Addima AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Addima AB i Stockholm, Sundbyberg, Västerås, Linköping, Nacka eller i hela Sverige

Addima växer och vi söker därför fler konsulter inom projektadministration till kunduppdrag hos Trafikförvaltningen!
Vill du vara med och göra skillnad hos oss och våra kunder? Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i olika branscher och organisationer, stora som små, samt att bredda din kompetens och erfarenhet inom projektadministration. Att arbeta som konsult är med andra ord mycket spännande, omväxlande och framförallt utvecklande för din karriär.
Vi drivs av möjligheten att kunna påverka, där alla bidrar i en varm, familjär och entreprenörsdriven företagskultur.
Med stark passion arbetar vi för att utveckla individer, kunder och samhället i stort genom vårt engagemang i initiativet Sverige tar matchen och Best Places to Work - Employees Choice.

Publiceringsdatum
2020-01-20

Dina arbetsuppgifter
Att vara konsult ställer krav på lyhördhet, samarbete samt anpassnings- och leveransförmåga. Du behöver därför ha förmågan att snabbt kunna sätta dig in i arbetet och se vad som behöver göras, samtidigt som du är flexibel och har ett konsultativt förhållningssätt.
Vi ser det som avgörande att våra konsulter är affärsdrivna och att de hela tiden strävar efter att förbättra och effektivisera, både kundens affär och verksamhet, vår egen organisation och våra tjänster.
I uppdrag som projektadministratör fungerar du som administrativt stöd till projektledare och övriga deltagare inom våra kunders projekt/programorganisationer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:
Projektplanering och uppföljning
Ekonomihantering och resursplanering
Beredning av projektunderlag
Möteshantering
Vara behjälplig projektledare med tidplaner, IT-system, godkännandeprocesser samt projektets dokumentflöde
Beställningar och fakturahantering
Dokumenthantering, brev, protokoll, tidplaner och diariehandlingar

Kvalifikationer
Du har relevant yrkeserfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av arbete i projektform. Vidare har du minst gymnasieexamen med ekonomisk/teknisk inriktning samt eventuella påbyggnader/akademiska studier. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har ett analytiskt och strukturerat tankesätt och känner dig bekväm som i rollen som administratör.
Kontinuerlig vidareutbildning och erfarenhet av administrativa IT-system och verktyg är en förutsättning för att lyckas i rollen.
Obligatorisk kompetens och erfarenhet:
Minst gymnasieexamen med relevant inriktning ekonomi/administration/teknik
Relevant yrkeserfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av arbete i projektform
Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete
Goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana i allmänhet
Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift

Meriterande kompetens och erfarenhet:
Erfarenhet av att ha arbetat inom trafikförvaltningen eller annan offentlig verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i projektform
Erfarenhet av dokumenthantering, inklusive diarieföring
Erfarenhet av kontering och ekonomiuppföljning (Agresso)
Erfarenhet av projektportaler (Projectplace eller motsvarande)
Erfarenhet av projektmetodiken PROPS/XLPM
Erfarenhet av att vara kontorsansvarig

Dina personliga egenskaper
De personliga egenskaperna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga, flexibilitet, servicevilja och lojalitet.
Som individ har du en stor vilja att lära nytt och kontinuerligt utveckla din kompetens. Vidare är du en person med höga kvalitetskrav och god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete.
Tillsättning
Då vi har stor efterfrågan inom området sker tillsättning löpande. Kandidater som kan påbörja ett konsultuppdrag omgående eller inom en månad prioriteras i vår rekryteringsprocess.
Anställningsform
Vi tillämpar prov/visstidsanställning med goda möjligheter till fast anställning.

Så ansöker du
Ansökan skall innehålla: CV/resume i wordformat eller pdf samt motivering (cover letter) varför du är rätt person för jobbet. Skriv på svenska.
När du skickar in din ansökan till Addima godkänner och samtycker du att Addima bearbetar och lagrar personuppgifter enligt vår dataskyddspolicy.

Om företaget
Addima är ett entreprenörsdrivet privatägt svenskt kunskapsföretag. Våra kunder är alltifrån små till stora privata bolag samt offentlig verksamhet. Vi erbjuder konsulter, vidareutbildning, it- och helhetslösningar.
Vår affärsidé är att skapa förmåga och framgång för våra kunder. Detta sker utifrån beprövad metodik, innovativa verktyg och kundunik anpassning.
Vår målsättning är att bli ett av de mest uppskattade kunskapsföretagen i Sverige. Ambitionen är att vara mer än ett bra ställe att arbeta på, vi vill vara det mest inspirerande, utvecklande och omhändertagande företaget du någonsin haft anställning hos.
Vår övertygelse är att behandla våra medarbetare med en mycket stor omsorg, erbjuda utvecklande arbetsuppgifter och skapa bra balans mellan arbetet och fritid och på så sätt bli ännu bättre i att åstadkomma ett fantastiskt värde för våra kunder.
Som konsult hos oss har du en unik möjlighet att utveckla din kompetens och bygga ditt CV och en utvecklande karriär genom olika uppdrag hos våra kunder samtidigt som du får stöd och vägledning från din närmaste chef. Dessutom erbjuder vi dig skräddarsydd vidareutbildning för att du ska få möjlighet att kompetensutvecklas och trivas i din roll som konsult hos oss.
Läs mer om oss på www.addima.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Addima AB
Lindhagensgatan 100
11218 STOCKHOLM

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Addima AB (org.nr 556889-8323), http://www.addima.se
Lindhagensgatan 100 (visa karta)
112 18 STOCKHOLM

Arbetsplats
Trafikförvaltningen

Jobbnummer
5049768

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Addima AB