Projektadministratör

Myung AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myung AB i Stockholm

Denna anskaffning gäller för projekt inom buss- och sjösektionen, inom sektion Buss avser det projektet Om- och nybyggnation av tvätthallar. Inom sjösektioner handlar det upprustning och livstidförlängning av tre vintergående fartyg.
I arbetsuppgifterna som Projektadministratör för dessa projekt ingår bl.a. att:

o · Hantera all samordning av handlingar i EDIT och på Projektplatsen samt bygga upp en projektstruktur för respektive projekt.
o · Samordna och anskaffa konsulter åt projekten via Zerochaos portalen.
o · Samordna och hålla reda på alla konsulters datorer och passerkort samt hantera diverse administrativa frågor som kan uppkomma.
o · Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT efter kvalitetssäkring hos respektive projektledare.
o · Att efter kvalitetssäkring av projektledare vara denne behjälplig vid begäran om utlämnande av allmän handling.
o · Att skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
o · Att utföra mötesbokningar.
o · Att bistå respektive projektledare med att skapa och upprätthålla struktur genom ordning och reda på samtliga administrativa delar. T ex. hantering av projektplattformen Project place etc.
o · Att kontera inkomna fakturor enligt projektets kontoplaner.
o · Att vara projektledaren behjälpligt med uppföljning av projektprognosen och ständig hålla den uppdaterad utefter utfallen.
o · Hantera och leda övriga administrativa- och projektrelaterade uppgifter som kan uppkomma i projekten.

Obligatorisk kompetens och erfarenhet
• Gymnasial examen med relevant inriktning.
• Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete.
• Erfarenhet av att arbeta i projektform.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande kompetens och erfarenhet
• Kompetens inom projektadministration
• Praktisk erfarenhet av dokumenthantering
• Erfarenhet av projekt/uppdrag med ett stort antal olika intressenter
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

Erbjuder konsultuppdrag ute hos kund. Ej fast anställning, endast projektanställning.

Varaktighet, arbetstid
Projekt tom 2021-12-31

Publiceringsdatum
2018-11-25

Ersättning
Omfattning 30 tim per vecka, kan komma att utökas till 40 tim per vecka.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-07
Ange följande referens när du ansöker: Projektadministratör

Företag
Myung AB

Adress
Myung AB
Maria Åberg
11265 Djursholm

Kontorsadress
Maria Åberg

Jobbnummer
4476105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Myung AB