Projektadministratör

Forum för levande historia / Administratörsjobb / Stockholm
2018-10-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2023-03-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Forum för levande historia i Stockholm

Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.
Med både beprövade och innovativa arbetssätt inom pedagogik och kultur i form av seminarier, föreläsningar, workshops, konstprojekt, utställningar med mera strävar vi efter att bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm men verksamheten bedrivs i hela landet.
Just nu söker vi en erfaren projektadministratör. Tjänsten är placerad på avdelningen för uppdrag och forskningssamordning och är nära kopplad till arbetet med fortbildning, seminarier och myndighetssamordning. Befattningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

DIN ROLL
I din roll som projektadministratör arbetar du med att genomföra koordinerande och administrativa delar i större projekt och löpande verksamhet som myndigheten bedriver. Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administration kopplat till externa aktiviteter. Det innefattar arbetsuppgifter som att boka lokaler, catering och andra tjänster, hantera inbjudningar, anmälningar och uppföljningsarbete i form av minnesanteckningar, utskick av enkäter, sammanställa och analysera utvärderingar och liknande. Koordinering av konsulter som arbetar med olika fortbildningsuppdrag, avtalshantering, uppdatering av information rörande fortbildningar till inblandade aktörer samt rapportering och sammanställning av statistik och kvalitativa data ingår också i arbetsuppgifterna. I arbetet ingår också i vissa fall ett budgetansvar. Du arbetar med administrativa uppgifter inom projekt och löpande verksamhet och tar ansvar för och bidrar till helheten.

VEM ÄR DU?
Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.

För att vara aktuell för tjänsten krävs:
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Minst två års erfarenhet av att arbeta i en administrativ koordinerande roll med utåtriktade arrangemang
• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel.
• Erfarenhet av upphandling och avtalsskrivning inom offentlig sektor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av att arbeta med och intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag.

Det är meriterande om du också:
• Har erfarenhet av att skapa rutiner för administration.
• Har erfarenhet av att skapa enkäter och arbeta med enkätverktyg som till exempel Questback.
• Erfarenhet av budgetarbete
• Har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på engelska.

Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och vill ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Eftersom vi är en liten organisation så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på förmågan att samarbeta. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter.

TILLTRÄDE
Tillträde 2 januari 2019

ANSÖKAN
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till jobb@levandehistoria.se senast
den 11/11 2018. Ange diarienummer 2018/257 i ansökan.

KONTAKT
Vid frågor kontakta avdelningschef Caroline Källner
e-post: caroline.kallner@levandehistoria.se
tel: 08-7238752
¬¬

Publiceringsdatum
2018-10-26

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-11

Företag
Forum för levande historia

Kontorsadress
STORA NYGATAN 10-12

Jobbnummer
4424721

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Forum för levande historia