Projektadministratör

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Region Östergötlands ledningsstab arbetar med övergripande och långsiktiga lednings- och utvecklingsfrågor inom hela Östergötlands län. Enheten för regionala utvecklingsprojekt är en enhet vid ledningsstaben som driver utvecklingsprojekt som bland annat har som syfte att öka tillväxten i Östergötland. Det kan ske genom att ge företag tillgång till rätt kompetens, stöd och möjlighet att utvecklas.

Svensk tillverkningsindustri utgör en mycket viktig del av svensk ekonomi och Sverige som nation är starkt beroende av tillverkande företag som är globalt konkurrenskraftiga. Tillverkningsindustrin står inför stora utmaningar som omfattar att förbättra förmågan till effektivisering, förändring och nytänkande för att fortsättningsvis vara konkurrenskraftiga och för att kunna behålla produktion i Sverige. Detta ställer stora krav på både kompetensförsörjning och kompetensutveckling av anställda inom industrin. Enheten för regionala utvecklingsprojekt arbetar därför med projektet Smart Kompetens för industrin i Östra Mellansverige som i första hand handlar om att vidareutbilda befintliga medarbetare i industrin. Projektet pågår från 2018- 2020 och finansieras av Europeiska Socialfonden.

Publiceringsdatum
2018-06-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en person som vill arbeta med projektkommunikation och administration. Du kommer ingå i ett femlänsprojekt som leds av Region Östergötland som huvudprojektägare. Du är del av huvudprojektets bemanning tillsammans med en huvudprojektledare och en projektekonom.

Som administratör arbetar du med kontorsarbete och har datorn som ett viktigt arbetsverktyg. Du ansvarar för att kontinuerligt uppdatera projektets hemsida så att den information som finns där är korrekt och aktuell, samordnar projektets informations- och kommunikationsarbete samt administrerar deltagarlistor, lägesrapporter och tidrapporter. Du arbetar även med övriga administrativa uppgifter så som ansvar för arkivering/diarieföring, mötesanteckningar samt att samordna och praktiskt arbeta med planeringen och genomförande av möten och konferenser. Som administratör är du ett administrativt stöd till projektledare och projektekonom.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har gymnasieexamen och det är meriterande om du tidigare arbetat mot EU-projekt. För att axla denna roll är det viktigt att du känner dig trygg med att arbeta med digitala verktyg och administrationsgränssnitt. Det är viktigt att du har god kunskap inom Officepaketet och främst Outlook då det kommer vara ditt främsta verktyg i rollen. Det är meriterande om du har kunskap inom Adobeprogrammen, Photoshop och InDesign samt webpubliceringsverktyget Episerver. En god förmåga att uttrycka sig i skrift är en förutsättning då en stor del av arbetet handlar om projektdokumentation och mötesanteckningar.

Dina personliga egenskaper
För denna tjänst söker vi en person som är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Då du ingår i projektets styrfunktion är det viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar. För att passa i rollen ser vi att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har ett prestigelöst sätt och är inte rädd för att ta i där det behövs. Du är engagerad och anstränger dig för att leverera lösningar.

Anställning och information
Det här är en allmän visstidsanställning på heltid med start 1 september 2018. Projektet löper 2018-2020.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Huvudprojektledare Elin Leidstedt, 010-103 71 93 elin.leidstedt@regionostergotland.se

Bitr. Enhetsschef Lotten Carlsson, 010-103 65 01

Enhetschef Malin Thunborg, 010-103 65 30

Placering: Ledningsstaben, Linköping

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 24 juni 2018. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00, under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Sankt Larsgatan 49B
58224 Linköping

Kontorsadress
Sankt Larsgatan 49B

Jobbnummer
4191791

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Region Östergötland