Projektadministratör
Socialförvaltningen, Vuxen, Arbetsmarknadsenheten / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialförvaltningen, Vuxen, Arbetsmarknadsenheten i Haninge Haninge är inte bara skärgård. Här - 20 minuter från huvudstaden - växer Haninge med bostäder i centrum, ny stadsdel, handel och ny företagspark med dynamiskt företagande. Vi arbetar inte i eget intresse eller för att gå med vinst - vi arbetar för människan. Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.
Välkommen att utvecklas med oss
Kommunerna Haninge, Nynäshamn och Tyresö och Arbetsförmedlingen har tillsammans med Samordningsförbundet Östra Södertörn ansökt om knappt 46 mkr från Europeiska socialfonden, ESF, för att utveckla samlokaliserade s.
k. etableringscentrum i de tre kommunerna. Där ska nyanlända få en samordnad etableringsplan, samhällsinformation, studie-och yrkesvägledning, karriärsstöd och kontakt med näringsliv och civilsamhället. Haninge kommun blir projektägare och koordinerar projektet för övriga samverkansparter och ESF-rådet. Projektet startas 1 december 2017 och avslutas den 30 juni 2021.
Vi söker dig som vill vara med i ett utvecklingsarbete som fokuserar på ökad samverkan kommuner och arbetsförmedlingen och ökad tillgänglighet av insatser till målgruppen nyanlända. Projektet startas 1 december 2017 och kommer att avslutas den 30 juni 2021. Projektet inleds med en planerings- och analysfas. Projektet kommer att omfatta ca 1 000 personer.
Du kommer att ingå i en projektledningsgrupp med kompetenser som krävs för ledning av ett komplext projekt med delprojekt i tre kommuner. Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete i en trevlig miljö samt goda utvecklingsmöjligheter.
Ditt uppdrag
Projektet Etableringscentrum är ett ESF-projekt med tre faser.
Analys- och planeringsfas 1/12-31/3
Arbetsuppgifter; 50 % administration i projektet och 50 % chefsassistent till chef för arbetsmarknad.
Som administratör i denna fas ingår;
- Ta fram och utveckla tillsammans med ekonomen och projektorganisationen rutiner för uppföljning till ESF och av deltagare.
- Framtagande av kommunikationsplan, medverka i förankringsarbetet.
- Workshop, förbereda/utveckla hemsida för projektet, ansvara för nyhetsbrev, planera och koordinera kommunikationsinsatser.
Genomförandefas 1/4 -31/3 2021
Arbetsuppgifter; 75 % projektadministratör och kommunikatör. Resterande 25 % chefsassistent till chef för arbetsmarknad.
Som projektadministratör och kommunikatör i denna fas ingår;
- Att jobba nära projektledare och ekonom.
- Ekonomisk och administrativ rapportering till berörda parter (ESF, SCB,) ta fram underlag inför styrgrupp, skriva protokoll, lägesrapportering månadsvis. Ta fram rutiner kring rapportering av deltagare etc.
- Stötta ekonomen kring all rapportering och i samband med revison.
- Implementera tillsammans med projektorganisation ett gemensamt rapporteringssystem som kommer köpas in. Sätta rutiner och förankra.
- Koordinera och organisera workshop/spridningsseminarium etc.
- Ansvara för nyhetsbrev till parter och intressenter.
- Ansvara för hemsidan för projektet.
- Planera och organisera rekryteringsmässor i samarbete med projektorganisation.
Avslutningsfas 1/ 4 - 30/6-2021
- Tillsammans med projektledare och ekonom ansvara för all redovisning, rapportering och framtagande av avslutningsrapport till intressenter och ESF. 75 % projekt 25 % chefsassistent.
Vi söker dig som har/är:
- Akademisk examen eller motsvarande utbildning (som motsvarar kraven)
- Stor förståelse för ekonomi och att sätta rutiner kring rapportering, utvärdering.
- Gedigen projekterfarenhet och erfarenhet av att ha arbetat med digital kommunikation i kommunikationsarbetet.
- Erfarenhet av politisk styrd organisation och ekonomiska processer
- Mycket god skriftvana och språkgranskning
- Vana att planera, leda och utvärdera aktiviteter.
- Van vid att planera kring marknadsföring och organisera konferens, workshop, seminarium etc.
- Organiserad, strukturerad och självständig i sitt arbete
- Mycket god erfarenhet av att ta fram rutiner, processer och förmåga att förmedla detta till personal på ett pedagogiskt och lättbegripligt sätt
Meriterande:
- Erfarenhet från ESF och av upphandlingsförförande.
Detta är ett komplext projekt vilket kräver förmågan att hantera parallella processer.
Du kommer att vara anställd hos projektägaren Haninge kommun och ingå i teamet tillsammans med PL och ekonom.
Anställningens omfattning
2017-12-01-2021-06-30 projektanställningFrågor om tjänsten
Anette Berggren, Haninge kommun, Etableringscentrum, socialförvaltningen enhetschef
anette.a.berggren@haninge.se tel: 08-606 80 41
Beatrice Gustafsson, Haninge kommun, Projektledare, socialförvaltningen
beatrice.gustafsson@haninge.se tel: 08-606 86 73
Det här kan vi erbjuda dig
Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Då rollen är ny har du möjlighet att vara med och påverka dess utformning. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. I rollen ges du möjlighet till extern handledning och kontinuerlig kompetensutveckling utifrån behov.
Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 december Visstidsanställning
Publiceringsdatum2017-11-23ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 2017/721
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Berggren Enhetschef 08-606 80 41
Beatrice Gustafsson Projektledare 08-606 86 73
FöretagSocialförvaltningen, Vuxen, Arbetsmarknadsenheten
AdressSocialförvaltningen, Vuxen, Arbetsmarknadsenheten
Rudsjöterrassen 2
13681 Haninge
KontorsadressRudsjöterrassen 2
Jobbnummer 3818972
Observera att sista ansökningsdag har passerat.