Projektadministratör
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Kommunal utveckling
Vi söker
Vi söker en projektadministratör på 80% till Kommunal utvecklings kontor i centrala Jönköping. Tjänsten är ett föräldravikariat med start den 1 februari 2018.
Vi erbjuder dig
Du kommer att få arbeta som projektadministratör för CHANGE som är ett kompetensutvecklingsprojekt för ökad integration som finansieras av Europeiska socialfonden. Det övergripande målet är att främja integrationen i Jönköpings län genom kompetensutveckling av kommunanställda i länets 13 kommuner. Din roll blir att administrativt stödja projektledaren och projektteamet, bland annat med deltagarredovisning till Svenska ESF-rådet.
Det här får du arbeta med
• Registrera deltagare och samla in blanketter i samband med kurser samt skicka ut påminnelser
• Manuellt registrera deltagarblanketter i SCB:s system samt felsöka och justera
• Insamling och granskning av anställdas tidrapporter
• Ansvar för uppdatering av deltagarlistor i samband med kurser
• Genomföra utskick och svara på frågor från deltagare inför och efter kurser
• Praktiskt stöd i samband med kurser
• Bokning av lokaler, hotell och resor, samt andra beställningar
• Föra statistik om deltagandet i projektet
• Stöd i kommunikationsarbete och ansökan om utbetalning
• Attestera fakturor
• Dokumentation och arkivering
För att du ska trivas hos oss
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och erfarenhet av liknande administrativt arbete.
Du har datorvana samt god kunskap i Excel och hanterar och förstår siffror, blanketter, tabeller och statistik. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och äger förmågan att hantera stora mängder dokument och sammanställa information på ett noggrant och strukturerat sätt. Arbetet innebär att du har en förmåga att hålla koll på flera olika processer samtidigt, att se vad som behöver göras och när, vara tillgänglig och kunna ge snabb och trevlig service när frågor dyker upp. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra och tycker om att arbeta i team.
Skulle du ha erfarenhet av arbete i projekt eller erfarenhet av arbete inom ESF-projekt /andra EU-finansierade projekt är detta meriterande. Erfarenhet av enklare ekonomihantering och/eller kommunikationsarbete är också meriterande.
Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 19 november.
Vid frågor kontakta Joel Malmvall, projektledare/teamchef, telefon 070-253 00 38.
Välkommen med din ansökan.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
Kommunerna i Jönköpings län har enats om samarbete i ett antal prioriterade primärkommunala områden, såsom social välfärd och omsorg, utbildning inom förskola och skola, miljötillsyn, fritid samt personal- och kompetensutveckling.
Arbetet organiseras i olika utvecklingspartnerskap, där kommunerna är finansiärer, aktiva ägare och även tillsätter egna personalresurser för kortare eller längre projekt. Verksamheten är organiserad inom Region Jönköpings län och styrs av ett politiskt samverkansorgan.
Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad, 80%, Tillträde 2018-02-01 till 2018-10-01 -
Publiceringsdatum2017-11-01ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-19
Ange följande referens när du ansöker: R172/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Jönköpings län
AdressRegion Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping
KontorsadressHusargatan 4
Jobbnummer 3778368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.